Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail
- Baie-Mahault - 971
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
MISSIONS :
Accueil & Relation Client
- Gestion du standard téléphonique et accueil
- Suivi et qualification des prospects
- Facturation client et suivi des relances
Gestion Administrative
- Gestion administrative d'un portefeuille clients
- Suivi administratif des micro-entreprises accompagnées
- Consultation des comptes fiscaux et sociaux de la clientèle
Suivi Juridique & Conformité
- Suivi de dossiers et échéances juridiques et réglementaires
- Constitution et dépôt de demandes de moratoires
- Suivi et dépôt de dossiers administratifs
Appui à la Direction
- Rédaction de notes d'information et de courriers
- Gestion des mails et priorisation
- Coordination organisationnelle auprès de la Direction
Profil recherché :
- Discrétion et rigueur impératives (accès à des données fiscales, sociales et juridiques sensibles)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités en autonomie
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent similaire indispensable
Une formation est prevue avant la prise de poste.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.