Assistant Administratif H/F - NLJ Développement

La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles ainsi que dans la vente de produits de nettoyage.

NLJ développement recrute, pour l'une de ses sociétés : un (e) assistant (e) administratif (H/F)

Entreprise à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la distribution de produits et matériels de nettoyage à destination des professionnels.

Reconnue pour notre expertise, notre proximité client et nos engagements terrain, notre structure réactive et soudée accompagne chaque client avec des conseils personnalisés, un savoir-faire reconnu et un accompagnement technique de qualité.

Notre force : une capacité constante d'adaptation pour répondre efficacement aux besoins spécifiques de notre clientèle, incluant notamment des gestionnaires de syndics.

Missions

Accueil & gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gérer les mails et le courrier
• Saisie de documents (devis, facturation, bons de livraison ...)

Gestion des commandes

• Préparer et/ou contrôler les commandes des clients et du groupe avant expédition
• Gérer les commandes fournisseurs

Facturation & suivi des règlements

• Établir, éditer et envoyer les factures clients et fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients

• Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement polyvalent
• Une bonne maîtrise du Pack Office
• Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une réelle capacité à travailler en autonomie
• Un bon relationnel, un esprit d'équipe et surtout, l'envie de s'impliquer pleinement et de contribuer à la vie de l'entreprise