Agent de Planning H/F - SO'Focus

Acteur de référence du secteur du levage et de la manutention en France, avec un large réseau d'agences et une démarche active de certification Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE).

Rattaché(e) à l'agence, l'agent de planning intervient sur plusieurs volets :

Planification et gestion des moyens

• Tenir à jour les plannings, informatiques ou papier
• Gérer et optimiser les moyens en personnel, matériel et accessoires
• Vérifier le pointage du personnel de levage et de transport

Relation client et administratif

• Orienter les nouveaux clients vers les interlocuteurs techniques appropriés
• Créer et tenir à jour les comptes clients, fiches engins et personnel sur le logiciel métier
• Effectuer les revues de contrats, rédiger études, devis et offres
• S'assurer du respect des délais annoncés aux clients

Préparation des interventions

• Établir les bordereaux de location et attachements complets
• Transmettre les documents au personnel d'exécution avec analyse de risques pré-remplie

Conformité du personnel et du matériel

• Suivre les formations et habilitations du personnel
• Suivre les contrôles réglementaires des véhicules, engins et accessoires de levage
• Veiller au respect de la réglementation sur les temps de conduite et de repos

Profil opérationnel disposant d'environ 3 ans d'expérience en affrètement classique ou en planning transport (l'apprentissage est valorisé), avec de bonnes connaissances de la réglementation du transport routier et du transport exceptionnel.

• Disponibilité importante, y compris tôt le matin et le soir
• Proximité géographique avec l'agence
• Sens du contact, dynamisme et aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit
• Rigueur, organisation et autonomie
• Maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse et approche analytique et méthodique
• Discrétion et confidentialité
• Maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel d'exploitation levage et d'un logiciel de planning