Office Manager H/F - Tercio
- Dardilly - 69
- Intérim
- Tercio
Les missions du poste
TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, un :Office Manager (h/f)Pour notre client, vous assurez le remplacement de son Office Manager pendant son absence et êtes le point de repère du site pour l'équipe comme pour les locataires. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, prestataires et locataires, gérer le standard et les mails entrants
- Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, mise à jour des dossiers, suivi des commandes
- Coordonner la circulation des informations entre l'équipe, la direction, les locataires et les prestataires
- Prendre en charge les demandes et problématiques des locataires, solliciter les bons intervenants et suivre leur résolution
- Gérer les réservations de salles : planning, confirmations et préparation des espaces
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements (logistique, réservations, coordination le jour J)
Période de formation : 8 & 9 octobre
Mission intérim du 12 au 30 octobre inclus
30 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 9h-12h/14h-17h
Taux Horaire : 12,31€
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, un :Office Manager (h/f)Pour notre client, vous assurez le remplacement de son Office Manager pendant son absence et êtes le point de repère du site pour l'équipe comme pour les locataires. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, prestataires et locataires, gérer le standard et les mails entrants
- Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, mise à jour des dossiers, suivi des commandes
- Coordonner la circulation des informations entre l'équipe, la direction, les locataires et les prestataires
- Prendre en charge les demandes et problématiques des locataires, solliciter les bons intervenants et suivre leur résolution
- Gérer les réservations de salles : planning, confirmations et préparation des espaces
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements (logistique, réservations, coordination le jour J)
Période de formation : 8 & 9 octobre
Mission intérim du 12 au 30 octobre inclus
30 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 9h-12h/14h-17h
Taux Horaire : 12,31€
Le profil recherché
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat ou d'office management
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (messagerie, Word, Excel)
- Opérationnel rapidement, vous savez prendre un poste en main et gérer plusieurs demandes en parallèle
- Organisé, fiable & réactif, vous gardez votre calme face aux situations urgentes
- Doté d'un vrai sens du service, vous êtes discret et respectez la confidentialité
- Bon relationnel, aisance à l'oral et esprit d'équipe complètent votre profil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (messagerie, Word, Excel)
- Opérationnel rapidement, vous savez prendre un poste en main et gérer plusieurs demandes en parallèle
- Organisé, fiable & réactif, vous gardez votre calme face aux situations urgentes
- Doté d'un vrai sens du service, vous êtes discret et respectez la confidentialité
- Bon relationnel, aisance à l'oral et esprit d'équipe complètent votre profil