Lyon 1 Université - Gestionnaire de Stage H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté au sein de L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) qui est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation qui permettent l'obtention des Diplômes suivants :

• Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
• Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
• Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
• Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
• Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute
• Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute

Vos missions en quelques mots :

Vous aurezpour missions principales la gestion et le suivi des conventions de
stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude.Vous participerez également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales :

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
• Participer à la prospective des lieux de stages.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point...

Compétences attendues :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir être :

• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel