Gestionnaire Marchés Publics - Sete H/F - Communes

La Ville de Sète, station balnéaire dynamique, fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de "Gestionnaire marchés publics" au sein de la Direction Générale Adjointe des Services

MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DES PROCEDURES

- Vérifier les cahiers des charges techniques, les pièces financières élaborées par les services gestionnaires, la cohérence et la pondération des critères
- Rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises (AE, CCAP, RC, ...) par le biais du progiciel MARCO
- Optimiser les délais des procédures
- Définir le calendrier procédural et inscrire sur le planning des commissions les dates de passage de l'affaire
- Rédiger et envoyer les publicités / les lettres de consultation
- Mettre en ligne sur le profil acheteur DCE, correspondances, avis...
- Télécharger les plis déposés sur le profil acheteur et envoi au référent technique et rédaction d'un PV d'ouverture
- Rédiger et gérer l'ensemble des actes de procédure (OUV7 : demande de régularisation, de précisions, de justification d'une OAB, OUV7b : demande de négociation, lettres de rejet, de notification...)
- Apprécier la complétude des plis au regard du règlement de la consultation
- Rédiger une matrice de rapport d'analyse des candidatures et des offres
- Assurer le contrôle de cohérence des rapports d'analyse
- Préparer les procès-verbaux des commissions, conformément aux matrices, et leurs annexes
- Editer le rapport de présentation pour les consultations concernées
- Constituer les dossiers pour le contrôle de légalité et la Direction Finances
- Télétransmettre au contrôle de légalité
- Savoir utiliser les outils de la dématérialisation des procédures (DEMATDOC, Pastell, I Parapheur, AWS, signature électronique...)
- Savoir rédiger les actes détachables des marchés (décision de Président/ Bureau/ Maire, délibération du Conseil communautaire/ Municipal...)
- Publication des avis de résultat des consultations et des données essentielles,
- Créer les contrats dans le module Suivi Administratif du Marché (SAM) du progiciel Marco pour éditer les fiches contrat

MISSION 2 : CONSEIL AUPRES DES SERVICES

- Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Préconiser l'aspect développement durable dans la rédaction des pièces de marchés.
- Assurer la cohérence des rapports d'analyse
- Participer au suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires et notamment :
o Vérification du fondement applicable à la modification contractuelle proposée par le référent technique (article R.2194-1 à 9 du Code de la Commande Publique)
o Proposition sur la novation contractuelle à adopter (article R.2122-1 à 9 du Code de la Commande Publique)
o Mise en demeure, résiliation...

CONNAISSANCES (SAVOIR)

Code de la Commande Publique
Code général des collectivités territoriales
Droit public et administratif
Connaissance de l'environnement institutionnel : fonctionnement des services ordonnateurs, procédures d'engagement et de mandatement des dépenses
Aptitude au travail méthodique, à l'organisation pour la gestion simultanée de divers dossiers dans le respect des délais de procédure, anticipation
Capacité à diffuser et partager l'information
Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques et outils de planification

QUALITES - APTITUDES

Devoir de réserve (confidentialité)
Savoir rendre compte
Sens du service public
Expertise et esprit de synthèse
Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
Aptitude au travail en équipe