Adjoint à la Cheffe de Projet Immobilier Pivoine H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques : la cheffe de projet immobilier Pivoine
Liaisons fonctionnelles : le directeur, le technicien polyvalent, le service des moyens généraux, les enseignants, les étudiants, les acteurs institutionnels partie prenante au projet (UJM, Mairie, Métropole de Saint-Etienne...)

Missions et activités principales

L'ENSASE et l'Université Jean Monnet cherchent à développer leurs surfaces utiles en plein centre-ville. Une définition commune de leur usage est en cours de finalisation.
L'ENSASE a d'ores et déjà identifié une emprise immobilière consistant en un ancien restaurant. Le batiment est délabré et doit être completement réhabilité.
Le projet est aussi l'occasion pour les étudiants en architecture de l'ENSASE et son équipe enseignante, de disposer d'un batiment qui fera office d'objet d'apprentissage grandeur nature, à l'échelle 1:1.

Ce projet amène l'ENSASE à recruter comme adjoint le binôme de la cheffe de projet immobilier actuelle, en vue d'une passation de poste au 30/09/27.
Sous la responsabilité du directeur, et avec l'accompagnement de la cheffe de projet immobilier, l'adjoint à la cheffe de projet immobilier sera amené·e progressivement à :
· aider à finaliser l'expression des besoins du maître d'ouvrage
· Aider au diagnostic de l'état de l'ouvrage, surveiller et alerter en cas de dégradation.
· Piloter des pré-études et des études de programme
· Choisir/conseiller sur le choix de la maîtrise d'oeuvre et des entreprises
· Conribuer à la rédaction et suivre les demandes de subventions, les marchés, les contrats et les conventions
· Suivre l'avancement des travaux et la réception des opérations et préparer la mise en service du bâtiment
· Gérer les coûts, les délais et les garanties
· Organiser, coordonner et animer les visites de sites ainsi que les actions de présentation du projet auprès d'un public ou des acteurs du projet.
· Organiser, coordonner et animer les séances avec le groupe de travail et l'agenda de suivi avec la tutelle ministérielle.
· Gérer le site, son exploitation dans le cadre réglementaire d'accueil d'activités et la gestion des ressourceries et des réseaux.
· Gérer et suivre les risques bâtimentaires,
· Participer à la définition du calendrier et des missions du technicien polyvalent,

A terme, le chef de projet devra aussi coordonner / garantir l'articulation du projet immobilier avec des pratiques pédagogiques experimentales envisagées. La définition et la mise en oevre dans le projet de ces expérimentations nécessiteront des échanges avec les enseignants et les étudiants concernés, en formation initiale du diplome d'architecte ou en formation professionnelle continue.

Connaissances :
· Connaître les règles des marchés publics de travaux : initié
· Connaître les techniques du bâtiment : maitrise
· Connaître les règles sur les garanties : maitrise
· Connaître les règles sur les ouvrages : maitrise
· Connaître les règles sur les ERP et leur exploitation : maîtrise.
· Connaître le programme pédagogique des études d'architecture : maitrise
· Connaître la représentation graphique nécessaire aux demandes d'autorisation administratives d'urbanisme et aux détails techniques : maîtrise.

Savoir-faire :
· Exploiter la documentation technique et de référentiels (RICT, Diagnostics) : maitrise
· Estimer les coûts d'une opération d'infrastructure : initié
· Calculer des ratios techniques et financiers d'une opération d'infrastructure : initié
· Mettre en oeuvre la réglementation en santé, sécurité au travail : maitrise
· Conduire, contrôler et réceptionner des travaux : maitrise
· Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activité : maitrise
· Rédiger une fiche d'expression de besoin : maitrise
· Rédiger et conduire un dossier de consultation des entreprises : maitrise
· Constituer un dossier de demande d'autorisations administratives d'urbanisme (AT, DP, PC, Cerfa, Notice) : maitrise

Savoir-être :
· Être rigoureux
· Être autonome
· Travailler en équipe
· Etre organisé et méthodique
· Être proactif·ve dans la recherche d'informations et de ressources
· Montrer un intérêt pour le cycle de conférences associé au projet