Agent Administratif - Mairie de Crespin H/F - Communes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, l'agent effectuera des travaux administratifs divers.

MISSIONS :
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Affranchissement et envoi du courrier ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Suivre les procédures administratives ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...) ;
- Suivi du planning de locations de salle(s) et matériel ;
- Organisation administrative des festivités en lien avec l'adjoint en charge des fêtes.

SAVOIR-FAIRE :
- Maitriser l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...)
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Connaître et respecter le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs,
- Connaître et respecter les procédures administratives,
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité,
- Avoir la capacité de travailler dans des délais contraints,
- Classer et rechercher des informations,
- Gérer un planning,
- Vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Autonomie et polyvalence,
- Esprit d'équipe,
- Adaptabilité.