Chef de Service Finances - Conseil Departemental des Hautes-Pyrénées H/F - Conseils départementaux

Mission(s) du poste :
Au sein de la Direction de l'Administration et des Finances et sous l'autorité de son directeur adjoint, le chef du service finances pilote la préparation et l'exécution budgétaire de la collectivité et encadre une équipe de 6 agents. Ses missions sont les suivantes :

- Aide à la décision et participation à la stratégie financière
- Elaboration, suivi et contrôle des budgets de la collectivité
- Garantie de la qualité des opérations comptables et financières de la collectivité
- Coordination de l'activité du service et encadrement des agents du service des finances
- Accompagnement de l'exécution comptable déconcentrée dans les services opérationnels

Activités principales :
- Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre

- Production d'analyses et d'éléments d'aide à la décision à destination de la direction et des élus

- Coordination, contrôle et fiabilisation des principaux domaines financiers : préparation budgétaire, exécution comptable, dette propre et dette garantie, trésorerie, inventaire comptable en lien avec les services concernés, analyses diverses notamment des ressources et prospectives financières

- Suivi du dialogue de gestion avec le SDIS et la régie haut débit

- Contrôle de la qualité et de la fiabilité des opérations comptables en lien avec le comptable public et la paierie départementale

- Organisation et coordination de l'activité du service des finances : planification des travaux, répartition et contrôle des tâches, suivi des échéances budgétaires et comptables

- Encadrement et évaluation des agents du service : animation des réunions de service, conduite des entretiens professionnels annuels, accompagnement des agents dans leurs missions

- Animation du réseau des référents financiers et accompagnement des agents comptables des DGA dans l'exécution comptable déconcentrée

Compétences :

Savoir
- Avoir une maîtrise éprouvée de la comptabilité et des finances applicables aux collectivités territoriales
- Connaître la comptabilité applicable aux associations et aux services publics industriels et commerciaux (SPIC)
- Connaître le droit administratif applicable aux collectivités territoriales
- Connaître les régies de recettes et d'avances (un plus)
- Connaître la gestion de la dette et de la trésorerie des collectivités (emprunts, garanties d'emprunt)
- Connaître le cadre statutaire de la fonction publique territoriale (droits et obligations des agents, entretien professionnel)


Savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques, notamment bureautiques, et le progiciel financier Astre GF
- Analyser et synthétiser des données financières
- Préparer, suivre et contrôler l'exécution d'un budget
- Réaliser des prospectives financières
- Contrôler la fiabilité des opérations comptables
- Rédiger des notes d'aide à la décision à destination de la direction et des élus
- Conduire un dialogue de gestion avec des organismes associés
- Organiser et planifier l'activité d'un service en fonction des échéances budgétaires et comptables
- Répartir, déléguer et contrôler les travaux confiés aux agents
- Animer des réunions de service et un réseau de référents financiers


Savoir- être
- Etre capable de fédérer et de manager
- Etre apte à travailler en équipe et en transversalité
- Etre force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
- Etre réactif et adaptable
- Etre rigoureux, autonome et discret


PRE-REQUIS LIES au POSTE
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : 6 (Bac +3 à +4)

Relations fonctionnelles :
- En interne :
- le chef de projets développement et budget
- le chargé d'appui au pilotage des activités
- les élus
- les référents financiers des DGA
- les agents des pôles comptables des autres DGA
- les cadres des autres services


- En externe :
- Le comptable public et les agents de la paierie départementale, la DDFIP
- Les organismes associés, notamment publics (ADAC, RHD, MDPH...)
- Les gestionnaires du budget annexe MDEF
- Le cabinet conseil en charge des dettes propres et garanties
- Les banques
- SDIS