Chargé de Gestion Financière et Soutien aux Appels à Projets H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

La direction des affaires financières de l'Université Paris Sciences et lettre assure la gestion financière de l'université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).

Elle est composée de :

13 agents répartis en trois pôles et un service : Service comptabilité fondation, pôle ressources propres et financements de projets, Pôle Budget- Pilotage MS, Contrôle de gestion - Administration fonctionnelle, Pôle gestion financière.

Pôle ressources propres et financements de projets (RPF)

Le pôle RPF assure un soutien aux équipes projets en charge de la contractualisation des appels à projets (recettes) et de leur exécution (dépenses). Il assure aussi un soutien au montage financier des recettes externes hors AAP.

Il pilote la gestion aval des financements conventionnels, en articulation avec les directions, établissements composantes, établissements partenaires et ONR (organisme national de recherche).

Il assure l'exécution de toutes les recettes de l'université PSL et de la fondation PSL

Il exécute les dépenses de reversement ou directes sous financement donnant lieu à bilan et reporting financiers.

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et fonctionnelle du/de la responsable suivi des conventions, le/la chargé.e d'affaires assure le soutien à la gestion administrative et financière des projets placés sous sa responsabilité.
Dans le cadre de la gestion dans son périmètre Il/Elle assurera les activités suivantes:

Montage conventionnel:
Appuyer les services dans la rédaction de certaines conventions sur les axes financiers dès le montage du projet (réponses aux appels à projets - AAP) ou dans le cadre de son exécution (conventions avec les partenaires)
Relire et valider les dispositions financières des conventions et avenants
Apposer le visa financier via l'application dédiée
Fournir une assistance technique, juridique, budgétaire et financière

Gestion Budgétaire :
Assister le pôle budget et les directions dans l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses sur AAP
Assister le pôle budget dans la confection de la liasse budgétaire (tableau des opérations pluriannuelles tant en prévision qu'en exécution (Compte financier)

Soutien des directions:
Au suivi financier des différentes actions prévues dans les AAP
A l'élaboration des relevés annuels de dépenses dans le cadre du reporting financier auprès des financeurs (notamment ANR, BPI, Europe). Sur certains projets, il ou elle assurera la réalisation des relevés annuels pour le compte de la direction métier
Assurer un rôle d'interlocuteur financier de second niveau auprès des financeurs et des établissement composantes, partenaires et ONR pour la gestion des financements alloués
Participation, en soutien, aux réunions de bilans menées avec les financeurs et les partenaires
Identifier les dysfonctionnements ou points d'amélioration dans les procédures existantes et proposer des ajustements
Participer à l'élaboration de fiches guides internes ou procédures pour renforcer la qualité et la conformité du suivi

Il ou elle assura des réunions périodiques de suivi avec les directions métiers.

Gestion financière des AAP (Appels à projets) :
Modélisation des conventions dans le SI finances
Assurer l'élaboration des bilans financiers annuels (clôture comptable)
Exécuter les dépenses directes et de reversement sur AAP dont la gestion lui est confié (portefeuille de projet)
Exécuter les recettes liées aux appels à projets en lien avec le ou la Responsable recettes - gestion financière AAP
Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données
Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des
procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance)

Outils utilisés sur le poste :

Suite Office
PEP
Application interne de convention

Niveau d'études minimum requis: Bac +3

Niveau d'expérience requis: 6 à 10 ans

Une expérience réussie sur des missions similaires est souhaitable

Connaissances requises

Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
Connaissance des procédures de gestion dans le cadre du respect du règlement financier des établissements publics
Connaissance du règlement financier de l'ANR applicable aux projets
Veille juridique sur les évolutions réglementaires de l'ANR applicables aux projets
Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles

Savoir analyser les supports conventionnels des appels à projets
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes
Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures

Savoir-être

Rigueur
Esprit d'analyse
Capacité de synthèse
Sens du dialogue
Diplomatie et capacité à négocier
Aptitude à animer des équipes

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

Anglais : Niveau B1 / B2