Chef de Service Bureau des Communes et Appui aux Projets - Communaute d'Agglomeration Gaillac-Graulhet H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein de la Direction du Pilotage et de l'Animation Territoriale (DPAT), cette direction réunit des équipes collaborant de façon étroite autour d'enjeux communs tels que le lien aux usagers et habitants, le lien aux communes, l'appui transversal au pilotage des politiques publiques et le fonctionnement des directions et services de la collectivité.

La DPAT est organisée autour de trois services : qualité et relation à l'usager, financements extérieurs et concertation citoyenne, bureau des communes et appui aux projets.

Sous l'autorité de la Directrice Pilotage et Animation Territoriale, le/la che(ffe) de service contribue à l'animation de la relation de proximité avec les communes.

?? Emploi permanent, ouvert également aux contractuels : CDD 3 ans ??Técou ?? Catégorie B ?? Temps complet : 35h

MISSIONS :

- Piloter l'activité du Bureau des communes
Apporter un appui technique quotidien aux communes (numéro vert, boîte mail, rencontres en commune au besoin)

Faciliter l'articulation entre les services communaux et les services communautaire, veiller à la prise en compte des besoins des communes par la mobilisation transversale des services communautaires.

Piloter le programme d'animation du réseau des secrétaires de mairie et DGS, (ateliers, immersions et formations groupées) et mobiliser les partenaires clés : DDFIP, CDG, CNFPT notamment

Organiser la mise à disposition et le suivi du service de secrétariat de mairie mutualisé.

- Coordonner des actions au service des communes, accompagner en ingénierie

Apporter un appui ponctuel aux communes en matière d'ingénierie de projet et/ou secrétariat de mairie, en fonction de besoins préalablement identifiés
Coordination d'opérations groupées avec les communes
Accompagnement de projets de mutualisation

CONDITIONS D'EXERCICE:
Poste à temps complet
Basé à Técou avec des déplacements sur le territoire
Poste permanent ouvert aux contractuel (CDD 3 ans)

Niveau de diplôme requis : Bac +5 souhaité
Permis B obligatoire

SAVOIRS:
Bonne compréhension du fonctionnement d'une collectivité territoriale et maîtrise des méthodes d'analyse des organisations.
Connaissance du cadre juridique relatif aux collectivités territoriales, en particulier concernant le cadre de compétences de l'EPCI et des communes membres. Connaissance des instances et circuits de décision internes. Notions approfondies en matière de gestion de projet, de pilotage.
Bonne connaissance de la comptabilité analytique et des techniques de calcul de coût, ainsi qu'une maîtrise des finances publiques.
Maîtrise des systèmes d'information, notamment les tableurs. Connaissance des réseaux professionnels en lien avec les collectivités territoriales.
Connaissance des procédures de communication interne et externe de la collectivité.

SAVOIR FAIRE:
Piloter et animer une équipe sur site et à distance.
Piloter et animer un réseau partenarial.
Animer des démarches transversales.
Piloter des projets par objectifs, recueillir et traiter efficacement les données.
Techniques de recherche documentaire, d'enquête et d'analyse comparative.
Animer des groupes ou réunions de travail.
Etre à l'aise sur le volet rédactionnel et méthodologique: élaboration de documents institutionnels (rapports, schémas, notes ...)
Maîtriser la charte graphique de la collectivité.
Maîtriser les logiciels de traitement des données (type Excel, PowerBI)

SAVOIR ETRE:
Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie.
Posture d'accompagnement, de facilitation.
Autonomie et sens de l'organisation.
Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
Capacité d'initiative et force de proposition.
Capacité à identifier un niveau d'information pertinent en fonction de l'interlocuteur.
Polyvalence et curiosité.
Rigueur.
Adaptabilité face aux évolutions et aux changements de contexte.
Capacité d'allier approche stratégique et opérationnelle. Confidentialité, réserve et sens éthique.