Assistant Administratif - Assistante Administrative Travaux H/F - AIP
- Écully - 69
- CDI
- AIP
Les missions du poste
Assistant(e) Travaux - Agence d'Écully (69) - CDI temps plein
Qui sommes-nous ?
Le Groupe AIP (AIP Architectes, AIP Ingénierie, ThermiClim, BIM Archi.Tech) est un groupe pluridisciplinaire d'architecture et d'ingénierie d'une soixantaine de collaborateurs, spécialisé notamment dans la réhabilitation de logements sociaux. Nous intervenons en Île-de-France, Hauts-de-France, Normandie, Pays de la Loire, Auvergne-Rhône-Alpes et PACA.
Dans le cadre du développement de notre agence Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des études et des chantiers. Basé(e) à Écully, vous assurerez également, à distance, un rôle de support auprès des autres agences du groupe.
Vos missions principales :
-Suivi administratif des études et des chantiers de l'agence
-Préparation, mise en forme et diffusion des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi)
-Classement, archivage et mise à jour des dossiers et bases de données
-Gestion de l'intendance de l'agence (fournitures, accueil, logistique)
-Support administratif à distance auprès des autres agences du groupe
-Tâches administratives générales
Ce que nous offrons :
Un poste stable au sein d'un groupe solide et à taille humaine.
Une équipe dynamique, dans une ambiance professionnelle et bienveillante.
Des projets à forte valeur sociale.
Une formation d'une semaine à notre siège de Bourg-Achard (Eure, 27) à la prise de poste sera à prévoir.
Rémunération : 1700 € nets mensuels.
Avantages : tickets restaurant, Hello CSE
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au développement de notre agence, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI, temps plein (période d'essai renouvelable)
Lieu : Écully (69), en présentiel, avec support à distance des autres agences
Formation : Bac +2 (optionnel)
Expérience : gestion administrative, 1 an (requis)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).