Assistant de Gestion Locative H/F - Agence Pyrenees Immobilier
- Foix - 09
- CDD
- Agence Pyrenees Immobilier
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, Agence Pyrénées Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour rejoindre notre équipe.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au service Gestion Locative, vous participez au suivi administratif et commercial des biens et des propriétaires.
Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et prospects ;
Gestion des appels, mails et demandes courantes ;
Suivi administratif des dossiers de location et de gestion ;
Préparation et suivi des dossiers locataires ;
Organisation et suivi des rendez-vous ;
Suivi des entrées et sorties des locataires ;
Préparation et transmission des documents administratifs ;
Mise à jour des dossiers et des informations dans les logiciels professionnels ;
Suivi des interventions et échanges avec les propriétaires, locataires et prestataires ;
Participation au suivi des travaux et des demandes techniques ;
Classement et archivage des documents ;
Appui quotidien au gestionnaire locatif dans le suivi de son portefeuille.
LE PROFIL RECHERCHÉ :
Organisée, rigoureuse et méthodique ;
À l'aise dans les échanges téléphoniques et relationnels ;
Dotée d'un bon sens du service et de la satisfaction client ;
Réactive et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative, l'administration ou l'assistanat est appréciée.
Une connaissance du secteur immobilier et/ou des logiciels de gestion immobilière serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.