Secrétaire du Conseil Médical H/F - Direction Departementale de l Emploi d
- Laval - 53
- CDD
- Direction Departementale de l Emploi d
Les missions du poste
La DDETSPP (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations) est une direction de l'État qui assure, auprès du préfet, les missions en lien avec l'accueil et l'intégration des réfugiés, les droits des femmes, les aides à l'emploi, la sécurité de l'alimentation, le droit du consommateur, l'environnement, l'inspection du travail...
Elle a, par ailleurs, en charge le secrétariat du conseil médical pour les fonctions publiques d'État et hospitalière.
Vous serez intégré(e) dans une petite équipe investie sur les sujets d'actualité, au plus près des préoccupations de la société, acteur du service public et de l'accompagnement des usagers pour faire face aux mutations sociétales.
Le conseil médical est une instance consultative que l'administration doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative d'un agent, en cas de maladie. Il se réunit en formation restreinte (composé uniquement de médecins) ou en formation plénière (médecins, représentants du personnel et de l'administration).
Le secrétariat du conseil médical se situe ainsi à l'interface du milieu médical et administratif: il est au coeur de liaisons fonctionnelles multiples (médecins, RH des administrations d'État et hospitalière, notamment)
Sa mission consiste sous l'autorité fonctionnelle du président du conseil médical à :
- instruire les dossiers soumis au conseil (vérification de la complétude du dossier, demandes d'expertise )
- participer aux séances mensuelles du conseil médical (présentation des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
- la saisie informatique du suivi des dossiers dans l'application nationale VADIM
- l'élaboration de courriers divers (dont les convocations aux séances du conseil médical)
- gérer les états d'honoraire et des frais de déplacement des membres du conseil médical
- suivre le mandat des membres du conseil médical (arrêté de composition, renouvellement des mandats, suivi de la liste des médecins agréés en lien avec l'ARS)
Cette mission conviendra particulièrement à une personne rigoureuse, dynamique, appréciant de travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Une expérience sur un poste similaire n'est pas requise.
Rattachement hiérarchique : chef de service Protection Juridique et Sociale
Liaisons fonctionnelles : les médecins du conseil médical, les services des ressources humaines des administrations des fonctions publiques d'État et hospitalière, la médecine du travail, l'ARS
Connaissances :
- Statuts de la fonction publique (niveau maîtrise)
- Textes relatifs aux instances médicales (niveau maîtrise)
- Termes médicaux (niveau maîtrise)
- Logiciels Word, excel, libre office et acrobat reader (niveau maîtrise)
Savoir-faire :
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Technique spécifique (Vision Automatisée Des Instances Médicales)
Savoir être :
Sens des relations humaines
Autonomie
Rigueur dans l'exécution des tâches
Sens de l'organisation avec des délais à respecter
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
Capacité d'initiative
Réactivité
Transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire)
Les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel pour les contractuels Etat et fonctionnaire
Elle a, par ailleurs, en charge le secrétariat du conseil médical pour les fonctions publiques d'État et hospitalière.
Vous serez intégré(e) dans une petite équipe investie sur les sujets d'actualité, au plus près des préoccupations de la société, acteur du service public et de l'accompagnement des usagers pour faire face aux mutations sociétales.
Le conseil médical est une instance consultative que l'administration doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative d'un agent, en cas de maladie. Il se réunit en formation restreinte (composé uniquement de médecins) ou en formation plénière (médecins, représentants du personnel et de l'administration).
Le secrétariat du conseil médical se situe ainsi à l'interface du milieu médical et administratif: il est au coeur de liaisons fonctionnelles multiples (médecins, RH des administrations d'État et hospitalière, notamment)
Sa mission consiste sous l'autorité fonctionnelle du président du conseil médical à :
- instruire les dossiers soumis au conseil (vérification de la complétude du dossier, demandes d'expertise )
- participer aux séances mensuelles du conseil médical (présentation des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
- la saisie informatique du suivi des dossiers dans l'application nationale VADIM
- l'élaboration de courriers divers (dont les convocations aux séances du conseil médical)
- gérer les états d'honoraire et des frais de déplacement des membres du conseil médical
- suivre le mandat des membres du conseil médical (arrêté de composition, renouvellement des mandats, suivi de la liste des médecins agréés en lien avec l'ARS)
Cette mission conviendra particulièrement à une personne rigoureuse, dynamique, appréciant de travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Une expérience sur un poste similaire n'est pas requise.
Rattachement hiérarchique : chef de service Protection Juridique et Sociale
Liaisons fonctionnelles : les médecins du conseil médical, les services des ressources humaines des administrations des fonctions publiques d'État et hospitalière, la médecine du travail, l'ARS
Connaissances :
- Statuts de la fonction publique (niveau maîtrise)
- Textes relatifs aux instances médicales (niveau maîtrise)
- Termes médicaux (niveau maîtrise)
- Logiciels Word, excel, libre office et acrobat reader (niveau maîtrise)
Savoir-faire :
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Technique spécifique (Vision Automatisée Des Instances Médicales)
Savoir être :
Sens des relations humaines
Autonomie
Rigueur dans l'exécution des tâches
Sens de l'organisation avec des délais à respecter
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
Capacité d'initiative
Réactivité
Transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire)
Les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel pour les contractuels Etat et fonctionnaire
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.