Assistant Commercial Golf H/F - Jiva Hill Resort
- Crozet - 01
- CDI
- Jiva Hill Resort
Les missions du poste
À 10 minutes de l'Aéroport International de Genève, le Jiva Hill Resort ***** est un Resort ancré dans un écrin de nature. Situé au coeur d'un domaine privé de 45 hectares, au pied du Jura et face à la majesté du Mont-Blanc, cet établissement unique recèle une vision contemporaine du luxe, empreinte d'élégance et de discrétion.
Membre de Relais & Châteaux, notre Resort 5* est composé d'un hôtel de 50 chambres, deux restaurants, un Spa, un golf 9 trous, un lac de ski nautique et 5 salles de séminaires. Par ailleurs, le Resort se prête particulièrement bien aux séminaires, réunions et événements professionnels où les équipes bénéficient du calme et du luxe de la nature environnante pour se ressourcer et collaborer en pleine nature.
C'est dans ce cadre que travaillent nos 100 collaborateurs qui partagent nos valeurs telles que l'excellence de l'accueil, le savoir-faire, le partage, la collaboration, l'authenticité, le respect de la nature et la générosité.
Description du poste
Vous êtes doté (e) d'un bel esprit d'équipe, vous souhaitez vous développer dans un cadre rigoureux et collaboratif ? Vous vous imaginez déjà vous épanouir dans ce cadre exceptionnel en pleine nature, et disposez d'une expérience significative dans le domaine de l'hôtellerie de luxe ? Vous êtes sûrement le talent que nous recherchons !
Au sein du département Golf, nous recherchons un Assistant commercial golf (H/F).
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Traiter les mails courants, rédiger et envoyer les courriers, préparer les réunions
Gérer les achats courants (contact fournisseurs, demande de devis, bon de commande, réception marchandises, transmission des factures.)
Transmettre (par téléphone, courrier ou e-mail) des informations sur les coûts et les délais aux collaborateurs.
Assurer la permanence téléphonique du golf.
Gérer le planning des départs et réservations sur le parcours.
En contact permanent avec les clients, répondre à l'ensemble des demandes qui parviennent au service
Tenue du Club House ; veiller au rangement, à la propreté des lieux (vestiaires, cuisine, espace d'accueil, terrasse, caddy master.).
Veiller au réassort des produits et à la gestion des stocks en faisant des inventaires mensuels, et fiches de stocks.
Mise à jour du site internet, emailing membres et prospects.
Utiliser quotidiennement le logiciel RMS pour la création des compétitions, l'inscription des joueurs, la saisie des cartes de scores. Vérifier les résultats et modifier les handicaps.
Tenir la caisse journalière du golf.
Qualifications
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Avoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
Adapter son comportement, sa présentation générale à l'image et à la culture de l'établissement
FORMATION ET EXPERIENCE
Doté(e) d'un bel esprit d'équipe et d'une bonne résistance au stress, vous disposez d'une formation CAP/BEP et d'une expérience significative dans la même fonction.
Informations complémentaires
AVANTAGES
Possibilité de logement selon disponibilité
Horaires gérés par une pointeuse électronique
2 jours de repos consécutifs
Comité social et économique d'entreprise (avec avantages tarifaires sur les loisirs : cinéma, concerts.)
Programme Relais Team (tarifs très avantageux pour séjourner dans les Relais & Châteaux en France et dans le monde)
Encouragement aux formations personnelles
PEE avec abondement + aide au logement (sous condition d'ancienneté)
Prime de cooptation (jusqu'à 600€ net pour un CDI)
Possibilité de carrière Relais & Châteaux en France et à travers le monde
Noël en famille (fermeture 24 & 25 Décembre)
Cadeaux de fin d'année
Prime de saison
Employé du mois et de l'année (remise de bons cadeaux)
Vivre l'expérience client en bénéficiant d'un repas collaborateurs dans l'un de nos restaurants
Diverses réductions sur les services de la maison
Réfectoire et salle de repos (baby foot,.)
Membre de Relais & Châteaux, notre Resort 5* est composé d'un hôtel de 50 chambres, deux restaurants, un Spa, un golf 9 trous, un lac de ski nautique et 5 salles de séminaires. Par ailleurs, le Resort se prête particulièrement bien aux séminaires, réunions et événements professionnels où les équipes bénéficient du calme et du luxe de la nature environnante pour se ressourcer et collaborer en pleine nature.
C'est dans ce cadre que travaillent nos 100 collaborateurs qui partagent nos valeurs telles que l'excellence de l'accueil, le savoir-faire, le partage, la collaboration, l'authenticité, le respect de la nature et la générosité.
Description du poste
Vous êtes doté (e) d'un bel esprit d'équipe, vous souhaitez vous développer dans un cadre rigoureux et collaboratif ? Vous vous imaginez déjà vous épanouir dans ce cadre exceptionnel en pleine nature, et disposez d'une expérience significative dans le domaine de l'hôtellerie de luxe ? Vous êtes sûrement le talent que nous recherchons !
Au sein du département Golf, nous recherchons un Assistant commercial golf (H/F).
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Traiter les mails courants, rédiger et envoyer les courriers, préparer les réunions
Gérer les achats courants (contact fournisseurs, demande de devis, bon de commande, réception marchandises, transmission des factures.)
Transmettre (par téléphone, courrier ou e-mail) des informations sur les coûts et les délais aux collaborateurs.
Assurer la permanence téléphonique du golf.
Gérer le planning des départs et réservations sur le parcours.
En contact permanent avec les clients, répondre à l'ensemble des demandes qui parviennent au service
Tenue du Club House ; veiller au rangement, à la propreté des lieux (vestiaires, cuisine, espace d'accueil, terrasse, caddy master.).
Veiller au réassort des produits et à la gestion des stocks en faisant des inventaires mensuels, et fiches de stocks.
Mise à jour du site internet, emailing membres et prospects.
Utiliser quotidiennement le logiciel RMS pour la création des compétitions, l'inscription des joueurs, la saisie des cartes de scores. Vérifier les résultats et modifier les handicaps.
Tenir la caisse journalière du golf.
Qualifications
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Avoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
Adapter son comportement, sa présentation générale à l'image et à la culture de l'établissement
FORMATION ET EXPERIENCE
Doté(e) d'un bel esprit d'équipe et d'une bonne résistance au stress, vous disposez d'une formation CAP/BEP et d'une expérience significative dans la même fonction.
Informations complémentaires
AVANTAGES
Possibilité de logement selon disponibilité
Horaires gérés par une pointeuse électronique
2 jours de repos consécutifs
Comité social et économique d'entreprise (avec avantages tarifaires sur les loisirs : cinéma, concerts.)
Programme Relais Team (tarifs très avantageux pour séjourner dans les Relais & Châteaux en France et dans le monde)
Encouragement aux formations personnelles
PEE avec abondement + aide au logement (sous condition d'ancienneté)
Prime de cooptation (jusqu'à 600€ net pour un CDI)
Possibilité de carrière Relais & Châteaux en France et à travers le monde
Noël en famille (fermeture 24 & 25 Décembre)
Cadeaux de fin d'année
Prime de saison
Employé du mois et de l'année (remise de bons cadeaux)
Vivre l'expérience client en bénéficiant d'un repas collaborateurs dans l'un de nos restaurants
Diverses réductions sur les services de la maison
Réfectoire et salle de repos (baby foot,.)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Sélectionner le matériel ou les équipements selon la compétition et les contraintes,Concourir en compétition et adapter les actions selon les directives de l'entraîneur, du directeur sportif,Réaliser les exercices de préparation physique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Sélectionner le matériel ou les équipements selon la compétition et les contraintes,Concourir en compétition et adapter les actions selon les directives de l'entraîneur, du directeur sportif,Réaliser les exercices de préparation physique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.