Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Maison de Retraite
- Sées - 61
- CDD
- Maison de Retraite
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Sées recrute un(e) agent administratif au sein du service des Ressources Humaines.
Missions :
* Gestion de l'absentéisme :
- veiller à la réception des arrêts, enregistrement et classement
- gestion et suivi des accidents du travail
- gestion des remplacements des agents en arrêt en collaboration avec les cadres
* Suivi du personnel
- accueil physique et téléphonique,
- recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents
- gestion des attestations ASSEDIC
- vérification des plannings des services, saisie des modifications
- gestion de la Médecine du Travail : convocations, suivi
* Gestion des stagiaires : relation avec les écoles, gestion des conventions
* Secrétariat : rédaction et saisie de courriers, notes de service, envoi des bulletins de salaire, archivage, classement
Mission annexe :
- assistante de la Responsable du service Qualité et Gestions des Risques
Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps complet.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Discrétion professionnelle,Expérience dans la fonction publique hospitalière,Utiliser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Discrétion professionnelle,Expérience dans la fonction publique hospitalière,Utiliser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.