Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Copas Systèmes

La société COPAS SYSTEMES est spécialisée dans les systèmes d'ouverture et de fermeture automatiques ainsi que dans les solutions de contrôle d'accès.

Présente sur l'ensemble du territoire français, l'entreprise accompagne ses clients dans l'installation, la rénovation, le remplacement et la maintenance de leurs équipements.

Avec plus de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, COPAS SYSTEMES s'appuie sur une organisation à taille humaine, tout en bénéficiant de la force d'un groupe implanté et en développement.

La fonction RH est organisée autour d'une équipe de proximité, en lien quotidien avec les collaborateurs, les managers et les différents services supports.

La société relève de la Convention collective nationale de la Métallurgie (IDCC 3248).

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour rejoindre une équipe RH de proximité et contribuer au bon fonctionnement de la paie et de l'administration du personnel.

Vous aimez les chiffres, les sujets RH concrets et le contact avec les collaborateurs et les managers ? Vous êtes à l'aise avec la paie de A à Z et souhaitez rejoindre une entreprise en développement ? Ce poste devrait vous intéresser.

Vous serez en binôme sur les sujets paie et administration du personnel, avec un portefeuille d'environ 100 à 150 paies à gérer en autonomie.

1. Paie : être garant(e) d'une paie fiable et maîtrisée

Vous prenez en main l'ensemble du cycle paie, avec un portefeuille d'environ 100 à 150 paies. De la collecte des variables au contrôle des bulletins et des déclarations sociales, vous êtes le point de référence sur la fiabilité des données et le respect du calendrier de paie.

Au quotidien, vous collectez et contrôlez les éléments variables, analysez les données issues du logiciel de paie et corrigez les éventuelles anomalies. Vous assurez également la production et le contrôle des DSN, le suivi des cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, CSE...) ainsi que la préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et à la trésorerie.

Vous êtes également en lien avec les organismes sociaux et les prestataires du logiciel de paie pour assurer le suivi des dossiers et résoudre les éventuelles difficultés.

2. Administration du personnel : accompagner les collaborateurs à chaque étape

De l'arrivée d'un nouveau collaborateur à son départ, vous assurez une gestion administrative rigoureuse et fluide.

Vous préparez les contrats et avenants, réalisez les DPAE et assurez la saisie et la mise à jour des informations dans les différents outils (SIRH, ERP et logiciel de paie). Vous veillez à la bonne tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel, au suivi des périodes d'essai et à l'organisation des visites médicales.

Vous accompagnez également les différentes étapes de la vie du salarié : gestion des entrées et sorties, arrêts de travail, congés indemnisés par la Sécurité sociale, dossiers de prévoyance... Jusqu'à la préparation des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat.

3. Temps de travail et données RH : fiabiliser les informations

En lien avec les managers et les collaborateurs, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité des données qui alimentent la paie.

Vous assurez le contrôle de la gestion des temps et des absences, vérifiez la cohérence des informations transmises en paie et identifiez les éventuelles anomalies. Vous contribuez également au suivi des effectifs et à la mise à jour des tableaux de bord RH, avec l'objectif d'avoir des données fiables et exploitables.

4. Veille et amélioration continue : faire évoluer nos pratiques

La paie et l'administration du personnel sont des domaines qui évoluent en permanence. Votre rôle ne se limite donc pas à la gestion du quotidien.

Vous assurez une veille juridique et réglementaire afin d'anticiper les évolutions et leurs impacts sur nos pratiques. Vous pourrez également participer aux évolutions et au paramétrage du logiciel de paie, proposer des améliorations de nos processus et outils et contribuer à différents projets RH.

Ce poste offre ainsi un périmètre complet, de l'administration du personnel à la paie, avec de l'autonomie, de la diversité et une vraie proximité avec les équipes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez aller au bout des sujets.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous savez analyser une anomalie de paie et vous appréciez également le contact avec les collaborateurs et les managers.

• Formation Bac +2 minimum, idéalement spécialisée en gestion de la paie
• Expérience d'au moins 6 à 8 ans sur un poste de gestion complète de la paie et de l'administration du personnel
• Expérience dans la gestion autonome d'un portefeuille d'environ 100 à 150 paies
• Maîtrise de l'ensemble du cycle de paie, de l'embauche à la sortie du salarié
• Bonne connaissance des obligations sociales et déclaratives
• Maîtrise des principes de gestion du temps de travail et des absences
• Expérience sur un logiciel de paie et un outil de gestion des temps et des absences
• Maîtrise du Pack Office
• La connaissance de la convention collective de la Métallurgie est un plus
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Curiosité et force de proposition
• Bon relationnel et goût du travail en équipe