Assistant Administratif et Comptable H/F - France Travail

Missions :
1. Assistance à la Direction Comptable
Traitement et suivi de la boîte mail du service comptabilité ;
Gestion des factures clients et fournisseurs ;
Émission des avoirs ;
Gestion et suivi des demandes de remboursement ;
Suivi de la trésorerie ;
Analyse et suivi des paiements clients et fournisseurs ;
Relance des clients et suivi des créances ;
Réception, contrôle et codification des factures fournisseurs ;
Préparation et mise en paiement des factures fournisseurs ;
Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
Émission et transmission des factures clients via les différents canaux appropriés ;
Lecture et compréhension des informations essentielles figurant sur les factures ;
Suivi des factures en attente de validation ou de règlement ;
Contrôle de la bonne réception et du traitement des factures.

2. Missions administratives secondaires
Gestion et suivi des notes de frais ;
Recherche et collecte des justificatifs nécessaires ;
Classement et archivage des documents ;
Mise à jour et suivi des tableaux Excel ;
Gestion et traitement du courrier postal ;
Traitement et suivi des procès-verbaux.

3. Assistance ponctuelle à la Direction des Ressources Humaines
Mise à jour du livret du personnel ;
Réalisation de toute autre tâche administrative ponctuelle liée aux RH.

Formation et Expérience :
Titulaire d'un Bac +2 minimum (type BTS Gestion de la PME) comptabilité-gestion.
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
La connaissance des logiciels spécifiques de notre secteur (BLEEZ, REZDY) est un réel atout.
Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et grande discrétion.
Anglais courant.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.