Responsable Administratif et Financier H/F - Entreprendre Ensemble

Notre association oeuvre en faveur de l'emploi et du développement socio-économique du territoire. Elle assure un accompagnement global des personnes rencontrant des difficultés d'insertion professionnelle, en leur proposant un accueil de proximité et un suivi favorisant le développement de leur employabilité.
Interface entre les publics, les employeurs et les partenaires institutionnels, elle contribue à la mise en oeuvre de solutions adaptées aux besoins du territoire.
Sous l'autorité de la Directrice des fonctions support, vous pilotez l'ensemble de la gestion financière. Véritable partenaire stratégique, vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'administration afin d'accompagner les projets tout en sécurisant les informations financières.

Missions et activités

Pilotage stratégique et prospective financière
- Réaliser les diagnostics financiers permettant d'anticiper les risques budgétaires
- Élaborer et actualiser les scénarios financiers pluriannuels
- Participer à la préparation et à l'animation des instances de gouvernance
- Identifier les leviers d'optimisation financière et formuler des préconisations auprès de la Direction Générale
- Assurer une veille réglementaire, comptable et financière
Construction et déploiement du reporting financier
- Concevoir, avec la Direction Générale et le Trésorier, les outils de pilotage financier, budgétaire et de trésorerie
- Produire et analyser les tableaux de bord mensuels, trimestriels et annuels
- Identifier les écarts, mesurer les impacts et alerter sur les risques éventuels
- Piloter l'élaboration des comptes annuels en lien avec les partenaires concernés
Pilotage de la comptabilité analytique
- Garantir la cohérence des axes analytiques avec les activités, dispositifs et financeurs
- Déployer et fiabiliser l'affectation analytique de l'ensemble des charges
- Mettre à jour l'imputation analytique de la masse salariale en lien avec les services RH
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et méthodes
Fiabilisation des procédures comptables
- Formaliser, mettre à jour et optimiser les procédures administratives et comptables
- Structurer la gestion des financements publics, notamment européens
- Assurer le suivi et l'évolution du logiciel comptable
- Piloter le déploiement des nouveaux outils et projets de dématérialisation, notamment la facturation électronique
Gestion financière des conventions et financements
- Garantir la conformité des données financières transmises aux financeurs
- Participer aux relations financières avec les partenaires institutionnels
- Produire les justificatifs financiers, états de dépenses et bilans financiers
- Sécuriser les demandes de versement, les contrôles et les audits éventuels
Management et accompagnement des équipes
- Encadrer, animer et coordonner l'équipe administrative et financière
- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs
- Contribuer à la diffusion de la culture financière au sein de l'association
- Animer le pilotage financier au sein du Comité de Direction

Profil recherché
- Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des organisations
- Expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif, ou des structures financées par des fonds publics et européens
- Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers
- Maîtrise des outils de reporting, de comptabilité analytique et des logiciels financiers
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Aptitudes managériales reconnues et sens du travail collaboratif
- Rigueur et fiabilité
- Vision stratégique et capacité d'anticipation
- Sens des responsabilités
- Force de proposition
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Capacité à conduire le changement

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Evaluer des risques financiers,Optimiser les processus administratifs,Maitrise des outils de reporting,Connaissance des financements publics,Connaissance des conventions pluriannuelles,Connaissance des financements européens

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.