Assistante Administrative & Facturation H/F - Skills Paris
- Paris 8e - 75
- CDI
- Skills Paris
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats basé à Paris, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDI, au sein du département Droit des affaires.
Dans le cadre de l'arrivée de deux nouveaux associés, le cabinet renforce son équipe et recherche un(e) profil junior pour rejoindre un pôle composé de plusieurs assistantes. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et collaboratif, avec une forte dimension administrative, organisationnelle et orientée service client.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Assurer la facturation des dossiers et effectuer les relances clients ;
- Gérer les ouvertures de dossiers et mettre à jour la base de données clients ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les agendas des avocats et organiser leurs rendez-vous ;
- Planifier les réunions et déplacements professionnels ;
- Préparer les réunions et assurer leur coordination logistique ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau de Paris ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Classer les documents juridiques et assurer l'archivage des dossiers ;
- Préparer et gérer les salles de réunion.
Le poste est à pourvoir en CDI à compter du 1er octobre 2026, sur une base de 38 heures par semaine. La rémunération peut atteindre 33 000 € brut annuel sur 12 mois, selon le profil et l'expérience.
Vous bénéficierez également de titres-restaurant d'une valeur de 8 € par jour travaillé, d'un bonus discrétionnaire, ainsi que d'une mutuelle familiale prise en charge à 50 %.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats basé à Paris, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDI, au sein du département Droit des affaires.
Dans le cadre de l'arrivée de deux nouveaux associés, le cabinet renforce son équipe et recherche un(e) profil junior pour rejoindre un pôle composé de plusieurs assistantes. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et collaboratif, avec une forte dimension administrative, organisationnelle et orientée service client.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Assurer la facturation des dossiers et effectuer les relances clients ;
- Gérer les ouvertures de dossiers et mettre à jour la base de données clients ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les agendas des avocats et organiser leurs rendez-vous ;
- Planifier les réunions et déplacements professionnels ;
- Préparer les réunions et assurer leur coordination logistique ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau de Paris ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Classer les documents juridiques et assurer l'archivage des dossiers ;
- Préparer et gérer les salles de réunion.
Le poste est à pourvoir en CDI à compter du 1er octobre 2026, sur une base de 38 heures par semaine. La rémunération peut atteindre 33 000 € brut annuel sur 12 mois, selon le profil et l'expérience.
Vous bénéficierez également de titres-restaurant d'une valeur de 8 € par jour travaillé, d'un bonus discrétionnaire, ainsi que d'une mutuelle familiale prise en charge à 50 %.
Le profil recherché
Pour ce poste, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation junior disposant d'une expérience d'au moins 2 ans en cabinet d'avocats, hors alternance et stage. Une expérience dans un environnement lié au Droit des affaires sera particulièrement appréciée.
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et intégrer un pôle d'assistantes au service d'équipes juridiques. Vous appréciez les environnements exigeants dans lesquels la qualité du service, la fiabilité du suivi administratif et la confidentialité sont essentielles.
Vous êtes notamment reconnu(e) pour :
- Votre expérience d'au moins 2 ans en cabinet d'avocats, hors alternance et stage ;
- Votre intérêt et votre bonne compréhension de l'environnement juridique ;
- Votre excellent sens du service client et votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Votre présentation professionnelle et soignée ;
- Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Votre rigueur dans le suivi des dossiers et des tâches administratives ;
- Votre discrétion, notamment dans le traitement d'informations confidentielles ;
- Votre bon relationnel et votre capacité à communiquer avec professionnalisme ;
- Votre esprit d'équipe et votre aptitude à collaborer au sein d'un pôle d'assistantes ;
- Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'adaptation.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle seront également appréciées pour accompagner efficacement les avocats dans leurs activités quotidiennes.
Le processus de recrutement comprend deux entretiens en présentiel : un premier échange avec les associées fondatrices et la secrétaire générale, puis un second entretien avec les deux nouveaux associés.
La prise de poste est souhaitée au 1er octobre 2026. Le poste est basé à Paris, en CDI, avec une rémunération pouvant atteindre 33 000 € brut annuel sur 12 mois.
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et intégrer un pôle d'assistantes au service d'équipes juridiques. Vous appréciez les environnements exigeants dans lesquels la qualité du service, la fiabilité du suivi administratif et la confidentialité sont essentielles.
Vous êtes notamment reconnu(e) pour :
- Votre expérience d'au moins 2 ans en cabinet d'avocats, hors alternance et stage ;
- Votre intérêt et votre bonne compréhension de l'environnement juridique ;
- Votre excellent sens du service client et votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Votre présentation professionnelle et soignée ;
- Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Votre rigueur dans le suivi des dossiers et des tâches administratives ;
- Votre discrétion, notamment dans le traitement d'informations confidentielles ;
- Votre bon relationnel et votre capacité à communiquer avec professionnalisme ;
- Votre esprit d'équipe et votre aptitude à collaborer au sein d'un pôle d'assistantes ;
- Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'adaptation.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle seront également appréciées pour accompagner efficacement les avocats dans leurs activités quotidiennes.
Le processus de recrutement comprend deux entretiens en présentiel : un premier échange avec les associées fondatrices et la secrétaire générale, puis un second entretien avec les deux nouveaux associés.
La prise de poste est souhaitée au 1er octobre 2026. Le poste est basé à Paris, en CDI, avec une rémunération pouvant atteindre 33 000 € brut annuel sur 12 mois.