Université Lyon 2 - Ipsyl - Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité des Diplômes Universitaires (DU) de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL).

Le poste

Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine) - titulaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
Au sein de l'Institut de Psychologie de Lyon - Département FSP
Poste basé à Lyon 7 - Campus Berges du Rhône
Prise de poste souhaitée pour le 1er novembre 2026

Votre mission

Le/La gestionnaire de scolarité des DU de l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL) est, sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU.

Il/Elle est référent/référente des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour son périmètre.

Il/Elle est l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l'Institut pour les DU de l'IPSYL.

Vos activités

Gestion de la scolarité et suivi des apprenants

Accueil & information

Candidatures & inscriptions :

• Gérer les campagnes de recrutement via l'application dédiée
• Instruire les demandes de financement
• Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
• Saisir et assurer le suivi des notes et résultats d'examens.
• Créer, administrer et actualiser les espaces pédagogiques dédiés aux DU sur la plateforme Moodle.
  

Logistique pédagogique et gestion des plannings

• Gérer les réservations et tenir à jour les plannings
• Transmettre en continu les plannings actualisés à la gestionnaire financière de l'IPSYL pour l'organisation et la prise en charge des ordres de mission/voyages.
  

Suivi des intervenants et gestion des vacations

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des intervenants vacataires
• Diffuser, réceptionner et contrôler les états de service faits
  

Suivi administratif, conventions et conformité financière

Assiduité :

• Collecter et contrôler les feuilles d'émargement des sessions de formation.
• Éditer et transmettre les attestations d'assiduité aux stagiaires ainsi qu'aux organismes financeurs

Conventions de formation & de stage :

• Assurer le suivi et la complétude du circuit des conventions de formation continue (pièces indispensables à la facturation) et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le suivi des conventions de stage et collecter les attestations de fin de stage requises.
• Apporter un appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l'IPSYL pour le suivi et le recouvrement des recettes liées aux DU.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique.

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaissance de l'environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue.

SAVOIR-FAIRE

Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs.

Maitrise de l'outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager).

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Autonomie, réactivité, sens de l'organisation, des responsabilités, capacité d'adaptation, disponibilité, écoute.

Contexte de travail

• Relations externes: Futurs stagiaires
• Relations internes: RAF, collègues du pôle formation continue, gestionnaire recette, gestionnaire vacataires. DAF, Division des moyens généraux (planning, sécurité), Direction de la formation, DSI
• Spécificités et contraintes du poste: Adaptabilité au rythme des formations sur l'année (périodes de forte activité)
  

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Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires