Magasinier à la BU Santé 50% - Campus Santé Innovations H/F - Service Public

Le Service Commun de la Documentation (64 agents) regroupe cinq bibliothèques universitaires thématiques (la BU Tréfilerie, la BU Sciences, le Learning center, la BU Santé et la BU Roanne) dont les collections sont en lien avec les matières enseignées et les domaines de recherche de l'Université. Elles sont réparties sur les 5 campus de l'UJM.

Il est structuré autour de

- Trois grands départements

o Le Département Accueil, Accessibilité, Diversité & Formation des Usagers - Compétences informationnelles

o Le Département Collections & Appui à la Recherche - SO/IA

o Le Service d'Informatique Documentaire

- Une Mission Culture et Diffusion des Savoirs

- Un service des Affaires générales

POSITIONNEMENT

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable fonctionnelle de la BU Santé.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil, renseignement et services aux publics

L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers.

Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.

Il fait respecter le règlement de la bibliothèque.

Il peut également être amené:

À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc.;
À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment;
À apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc.;
À participer à la préparation des salles réservées pour des réunions, formations...

Gestion des commandes d'ouvrages de la BU Santé
Saisie des lignes de commandes
Réception des commandes

Participation à la constitution des collections d'ouvrages
Enregistrement et inventaire des documents
Maintenance et conservation des collections
Equipement de documents
Rangement des collections
Exemplarisation des documents dans le SIGB KOHA
Participation aux opérations de désherbage

Gestion des retards de documents et des quitus

L'agent interviendra sur ces activités en qualité de suppléant, lors des absences de la personne titulaire.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

En conformité avec le guide BIATSS et le règlement de service du Service commun de la documentation, les horaires de l'agent tiennent comptede l'ouverture au public de sa bibliothèque d'affectation.

L'organisation du travail implique des horaires décalés.

L'agent est amené à assurer des permanences par roulement à l'accueil, notamment :

En ouverture,
Sur le temps méridien,
En fermeture (ce sera obligatoirement le vendredi soir, jusqu'à 20h).

L'agent peut être amené à travailler dans sa bibliothèque d'affectation ou une autre bibliothèque dans le périmètre de sa résidence administrative le samedi, selon les modalités établies (conformément au Règlement de service des Bibliothèques universitaires).

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèques

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Notions élémentaires en informatique

Typologie des documents

Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections

Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Principes élémentaires en matière de classement

Principes et procédés de conservation des documents et des collections

Typologie des publics

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire

Notions élémentaires sur le droit de l'information

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnels

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Appliquer les procédures de réception des documents

Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Classer et localiser les documents

Régler les rayonnages

Manipuler un document avec précaution

Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur

Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur

Utiliser la signalétique de l'établissement

Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics

Adapter son activité en fonction des flux du public

Gérer les conflits éventuels avec le public

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Travailler en équipe

Respecter des délais

Capacité d'écoute

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Sens du service public