Assistant Administratif H/F - CSM GROUPE

L'ADN CSM GROUPE

Ce que nous offrons

Au-delà de notre proposition salariale, notre groupe souhaite collaborer avec ses équipes et apporter à chacun une expérience réussie:

• Une rémunération adaptée à vos qualifications et à votre expérience grâce un salaire compétitif avec des primes de vacances, une prime de fin d'année ainsi qu'un plan d'épargne salariale et retraite abondés.
• Une mutuelle et une prévoyance collective adaptées
• Un environnement de travail inclusif, où la diversité des parcours et des profils est valorisée.
• Des opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle.
• Des horaires respectueux de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Du matériel moderne et de qualité pour exercer vos missions dans de bonnes conditions.
• Un CSE à l'écoute des besoins
• Prime de fin d'année
• Tickets restaurant
• Prime de vacances
• Épargne salariale
  

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F

CDD 3 mois - 24 heures par semaine

?? Lieu : Pierrelatte
?? Contrat : CDD de 3 mois
? Temps de travail : 24 heures par semaine
?? Démarrage : au plus tôt

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons une Assistante Administrative H/F en CDD pour une durée de 3 mois, à raison de 24 heures par semaine.

Au sein d'une équipe à taille humaine et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement administratif quotidien et assurez le suivi de nombreux dossiers nécessaires à l'activité.

Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des missions variées, avec des échanges réguliers avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires de l'entreprise.

Vos missions

??? Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer et distribuer le courrier ;
• Assurer l'archivage et le classement des documents ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils administratifs ;
• Assurer la mise à jour des plateformes de collecte de documents
• Gérer les accès aux plateformes et sites clients tels qu'ORANO, TECHNICATOME, etc.

?? Administration du personnel

• Tenir et mettre à jour le registre du personnel ;
• Gérer les ordres de mission du personnel ;
• Assurer la gestion administrative des intérimaires ;
• Collecter et suivre les pointages et les éléments variables nécessaires à la paie ;

?? Facturation et suivi administratif

• Préparer la facturation mensuelle clients ;
• Saisir les factures clients, les enregistrer sur le serveur et assurer leur envoi ;
• Effectuer les relances clients ;
• Suivre les règlements fournisseurs en lien avec le service comptabilité du groupe ;
• Saisir et suivre les factures fournisseurs ainsi que la réception des bons de livraison.

Ce que nous vous proposons

• CDD de 3 mois
• 24 heures par semaine
• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique
• Des missions variées permettant d'intervenir sur plusieurs domaines de l'administration de l'entreprise
• Une collaboration étroite avec les différents services de l'entreprise

?? Prêt(e) à nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre candidature et rencontrons-nous !

Chez CSM GROUPE, nous sommes convaincus que chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité peuvent contribuer à la réussite collective.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets administratifs avec méthode.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez travailler dans un environnement où les missions sont variées. Connaissance de l'outil ESABORA serait un plus.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts importants pour réussir dans ce poste.

Une première expérience en assistanat administratif, gestion ou administration du personnel est souhaitée.