Chargé·e de Pilotage Masse Salariale Effectifs et Enquêtes H/F - Université Côte d'Azur

La DRH de l'université gère 3500 agents en tant qu'employeur principal et 3000 intervenants occasionnels. Forte de 65 collaborateurs, elle est organisée en 4 pôles : administration du personnel, développement, pilotage et QVCT. Deux postes de chargé-e-s de pilotage constituent la cellule « masse salariale, effectifs et enquêtes » au sein du pôle Pilotage RH, en collaboration avec les services SIRH et « postes, emplois et qualité des données RH.

En rattachement au pôle Pilotage de la DRH, la cellule Pilotage masse salariale, effectifs et enquêtes a en charge la mise en place d'indicateurs RH, dans l'objectif de faciliter les prises de décisions institutionnelles.

Deux grands axes d'activités en découlent :

-Contrôle de gestion sociale
-Mise et maintien en qualité des données RH, en collaboration étroite avec les 2 services du pôle et avec les gestionnaires, notamment du pôle Administration du personnel

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de pilotage masse salariale, effectifs et enquêtes !

A des fins de pilotage RH, il s'agit d'organiser la collecte, la préparation et le traitement des données au moyen des outils statistiques et informatiques les mieux adaptés au contexte d'une étude, d'un besoin. Organiser méthodiquement l'enchainement des traitements, depuis le choix des méthodes, puis l'analyse des résultats, jusqu'à leur partage-diffusion.

Vos missions :

Vous travaillerez sur le déploiement de l'outil SIROCCO en collaboration avec la Direction de la Performance et du Pilotage (ingénierie décisionnelle) pour concevoir le reporting RH du portail institutionnel #dataUniCA (PowerBI).

En amont de l'exploitation des données, avec le déploiement d'une gestion RH intégrée (logiciel SIHAM) depuis 2024, il est nécessaire de réaliser un travail de fiabilisation par des extractions ciblées et des corrections en gestion. Vous travaillerez en lien étroit avec le service « postes, emplois et qualité des données RH» afin de respecter et cibler les différents sujets à fiabiliser.

En tant que cadre expert de la DRH, vous produirez des analyses organisationnelles (ratios nombre d'agents / activités) ou économiques (coût RH d'une fonction, comparaisons de coûts moyens etc), synthétiserez et en rédigerez les rapports de présentation des résultats.

Enfin le calendrier de travail découle des campagnes annuelles et s'articule autour des grandes thématiques suivantes : dialogues de gestion RH au printemps, puis définition des cibles d'emploi N+1 de mai à octobre au travers de la campagne des emplois, élaboration budgétaire N+1 de septembre à décembre, et enfin mise en oeuvre dans les campagnes individuelles et suivis mensuels de l'exécution budgétaire.

Vous participerez ainsi activement aux campagnes d'emploi et individuellespour fournir des indicateurs d'aide aux arbitrages (ratios H/F, taux d'encadrement, turn-over -retraites, chiffrage du coût des mesures).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez les règles de gestions RH et les orientations stratégiques de l'Etablissement

Vous connaissez l'organisation UniCA afin de pouvoir solliciter les professionnels compétents pour chacun des différents sujets

Vous savez analyser les différentes données RH à traiter

Vous savez procéder à des extractions de données RH à l'aide de Business Objects

Vous avez une compétence d'Expert à l'utilisation d'Excel et PowerBI

Vous savez prioriser la charge de travail

Vous êtes en capacité de synthétiser, vulgariser et communiquer les méthodes et les résultats