Adjoint Administratif - Spip des Deux-Sèvres - Antenne de Bressuire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.

Réception ou création des dossiers et des mesures de milieu ouvert

Réalisation de divers travaux de bureautique

Réception, traitement et diffusion de l'information

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités et tâches relatives au poste

Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents

-Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.

- Réception et/ou création des mesures et des dossiers, mise en forme des dossiers papiers avant transmission au chef d'antenne pour affectation et aux CPIP pour attribution.

- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation de documents ...

- Constitution, transmission, clôture et archivage des dossiers MO

- Organisation et renseignement de bases de données, renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues.

- Dossiers spécifiques:

- Actions collectives de prévention de la récidive: suivi de la participation des PPSMJ

Nombre d'agents à encadrer : Sans objet

Le SPIP des Deux-Sèvres assure le suivi des personnes placées sous main de justice sur le champ post-sentenciel ( TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d'emprisonnement) mais également la prise en charge de mesures présentencielles (ESR/, CJ, *****, TNR)

Le suivi du public confié s'effectue soit dans le cadre d'entretiens individuels soit dans le cadre des actions collectives mises en oeuvre au sein du service.

Pour réaliser ses missions, le SPIP est en lien constant avec les partenaires associatifs et institutionnels de son territoire géographique.

Composition et effectifs du service

L'Antenne de Bressuire du SPIP 79 est composée de 1 personnel administratif, 6 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, encadrés par un chef d'antenne.

Le Siège départemental du SPIP 79 et des personnels ayant vocation à intervenir sur tout le département (personnels de surveillance, coordinatrice culturelle, assistante de service social...) sont dans les mêmes locaux que l'antenne de Niort, renforçant de fait la pluridisciplinarité.

Votre hiérarchie

Mme Dinah GRENECHE, Directrice fonctionnelle du service pénitentiaire d'Insertion et de probation 79,

M. Kevin LE JEUNE , Directeur Pénitentiaire d'insertion et de probation - Chef d'antenne du SPIP de Bressuire

Vos interlocuteurs métiers

Personnels d'insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance, encadrement

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ? OUI NON

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ? NON