Chargé d'Études Optimisation des Référentiels Documentaires H/F - Service Public

Contexte:

Les six agences de l'eau ont mis en place un nouvel Environnement Numérique de Travail (ENT) et il convient de développer les usages pour lui donner toute la dimension attendue.

Dans ce cadre, il est prévu d'accompagner les agents dans une démarche de mise à niveau et de classement de leurs données, pour une mobilisation et un partage optimisé. L'objectif est d'aboutir à une logique de fonctionnement plus collaboratif et numérique.

L'agence de l'eau Rhin-Meuse recrute un.e chargé.e d'études afin d'initier un état des lieux des pratiques, aider à lever les freins et contribuer à l'identification d'actions permettant de valoriser les usages de l'ENT.

Vous travaillerez au sein des services, avec l'appui de référents ENT.

Vos missions :
- Accompagner les services et directions dans les actions de nettoyage et de tri documentaire numérique conformes aux règles de la démarche «Accompagnement ENT», en lien avec l'archiviste
- Conseiller les utilisateurs pour qu'ils appliquent les processus de gestion documentaire: plan de classement.

Vous relayez les demandes d'évolutions et les dysfonctionnements, identifiez les points de friction (doublons, incohérences, non-conformités).
Vous travaillez avec l'appui de l'archiviste et de la secrétaire générale pour les aspects structurants à l'échelle de l'agence; et de la cheffe de projet de la démarche « Accompagnement ENT » pour les 6 agences.

Au quotidien, vous travaillerez avec l'archiviste.

DIPLOME REQUIS :Titulaire au minimum : Bac +3 (Gestion documentaire)

SAVOIR ÊTRE
. Être à l'écoute
. Capacité d'adaptation
. Intérêt pour les outils numériques
. Esprit de synthèse
. Sens de la pédagogie
. Avoir un bon relationnel

SAVOIR FAIRE
. Maîtriser les enjeux d'une structuration méthodique des documents numériques
. Analyser un besoin, un document, une réglementation
. Avoir une appétence dans les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft

CONNAISSANCES
Une bonne connaissance des outils de la suite MS365 (Teams, OneDrive, SharePoint, O365) serait appréciée