Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Bretagne Pays Loire Machines Outils

Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
Vigneux-de-Bretagne (44). CDD renouvelable avec perspective.

À propos du poste
Entreprise industrielle à taille humaine spécialisée dans la vente de machines-outils, le SAV et les pièces détachées, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Vous occuperez un poste polyvalent et central dans la vie quotidienne de l'entreprise, en lien avec l'ADV, le SAV, les commerciaux, la direction et notre cabinet d'expertise comptable.

Vous participerez également à l'accueil des clients et visiteurs, en contribuant à la qualité de l'image et du service de l'entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, ayant le sens du contact et appréciant réellement le travail en équipe ainsi que la diversité des missions d'une PME.
Vos principales missions
Votre activité s'articulera principalement autour de quatre domaines :
- Facturation et suivi clients : préparation et établissement des factures, suivi des règlements, relances et coordination avec l'ADV et le SAV pour clôturer les dossiers ;
- Comptabilité courante : saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs, préparation des règlements fournisseurs, notes de frais et préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;Suivi Trésorerie
- Accueil et relation avec les interlocuteurs de l'entreprise : accueil des clients et visiteurs,
orientation des demandes et participation à la qualité de la relation avec les différents partenaires ;
- Gestion administrative de l'entreprise : suivi de différents dossiers administratifs, assurances,
documents et échéances, gestion administrative de la petite flotte de véhicules et accompagnement ponctuel des collaborateurs.
Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur différents sujets pratiques liés au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience en administration, comptabilité ou gestion, idéalement acquise dans une PME ou une entreprise à taille humaine.

Vous possédez de bonnes bases en comptabilité et êtes à l'aise avec la facturation ainsi qu'avec le suivi des clients et fournisseurs.

La connaissance de Sage ou d'un logiciel comptable / ERP équivalent est appréciée, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne :

- Rigoureuse et organisée ;
- Autonome et réactive ;
- Polyvalente et pragmatique ;
- Ayant le sens de l'accueil et un bon relationnel ;
- Appréciant réellement le travail en équipe et la coopération entre les services ;
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- À l'aise avec les clients, fournisseurs et différents partenaires ;
- Appréciant les environnements où les missions sont variées.

. La pratique de l'anglais professionnel constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise industrielle à taille humaine, dans laquelle les échanges sont directs, le travail collectif important et les missions variées.

Ce poste permet d'avoir une vision très concrète du fonctionnement de l'entreprise et d'occuper une fonction utile et transverse, au contact des équipes, des clients et de nombreux interlocuteurs.

Pour candidater: cv et lettre de motivation obligatoire .les candidatures sans lettre ne seront pas étudiées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines-outils

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.