Secrétaire Comptable - Assistant de Direction H/F - mon Investissement dans L'immobilier
- Toulouse - 31
- CDI
- mon Investissement dans L'immobilier
Les missions du poste
Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne et la relation client. Véritable interface entre le cabinet et ses interlocuteurs, vous assurerez la gestion administrative et apporterez un support comptable essentiel, notamment lors des périodes de forte activité fiscale.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :
- Accueil et Relation Client : Accueil physique des clients, réception des appels téléphoniques et gestion du standard.
- Gestion Administrative : Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et traitement des flux d'e-mails.
- Facturation : Suivi et établissement de la facturation des dossiers.
- Support Comptable : Réalisation de tâches comptables de premier niveau liées aux dossiers clients, particulièrement durant la période fiscale.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) et autonome, présentant le profil suivant :
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques indispensables et possession de bases solides en comptabilité.
- Qualités professionnelles : Grande rigueur, sens de l'organisation et excellente aisance rédactionnelle ainsi qu'à l'oral.
- Expérience : Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif est fortement appréciée.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Secrétariat Assistanat administratif
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la liaison entre les départements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la liaison entre les départements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.