Secrétaire Social -Assistant Mandataire H/F - Association Tutelaire D'ille et Vilaine

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

1.2 Missions

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes :

- Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers et dans le cadre de la vie des mesures (ouverture clôture.)
- Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure
- Veiller au maintien des droits des usagers
- Assurer l'accueil des usagers (public vulnérable) ou partenaires et la transmission des informations
- Participer à l'accueil téléphonique et physique du public
- Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes
- Trier et numériser le courrier entrant

Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ;

1.3 Profil de poste

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs.
Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers.
Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences afin d'intégrer de nouvelles connaissances et modalités de travail
Vos connaissances techniques et votre expérience, vous permettent de vous adapter rapidement à des situations nouvelles.
Votre rigueur dans le travail et votre esprit de travail en équipe sont reconnus.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont un plus dans l'exercice de votre mission.

Poste à Pourvoir sur notre antenne Rennes Nord - dès que possible

Experience: 4 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.