Secrétaire Administratif H/F - Bati Materiaux

Au sein de Bati Matériaux, vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Missions principales :

- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner et traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail.
- Établir les devis et assurer leur suivi auprès des clients.
- Préparer, éditer et envoyer les factures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de l'entreprise.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.
- Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de Bati Matériaux.

Compétences et qualités :
- Bon sens de l'accueil et du relationnel.
- Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients.
- Bonne organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
- Une connaissance du secteur du bâtiment et des matériaux constitue un atout.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.