Assitant Administratif H/F - Sud est Prevention
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
- Sud est Prevention
Les missions du poste
Spécialiste de la prévention des risques depuis 25 ans, SUD EST PREVENTION accompagne les acteurs de la construction et du génie civil à travers des missions de contrôle technique et de diagnostic de haute précision. Notre expertise vise à garantir la sécurité, la conformité et la durabilité de vos ouvrages grâce à un savoir-faire reconnu et des valeurs d'intégrité et de qualité.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité.
VOS MISSIONS principales seront :
- Administration & Finance : suivi de la facturation et relances clients, classement et archivage rigoureux.
- Communication : mise à jour du site internet, rédaction et création sur nos réseaux sociaux
- Développement : veille active, préparation et dépôt des dossiers d'Appels d'Offres (AO).
- Gestion Commerciale : saisie des devis et contrats, enregistrement des commandes et suivi des échéanciers.
- Qualité : Application et respect de nos procédures qualités internes pour garantir l'excellence de nos services.
VOTRE PROFIL :
- Formation : Bac Pro Secrétariat / BTS secrétariat ou gestion PME.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP constitue un avantage certain).
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle et orale. L'esprit d'équipe est essentiel pour vous.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Vous serez sous la responsabilité d'une assistante expérimentée qui vous accompagnera avec bienveillance dans votre prise de poste et avec qui vous partagerez vos tâches au quotidien.
- L'agence est idéalement située à proximité d'un arrêt de tram (ligne 2)
Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité.
VOS MISSIONS principales seront :
- Administration & Finance : suivi de la facturation et relances clients, classement et archivage rigoureux.
- Communication : mise à jour du site internet, rédaction et création sur nos réseaux sociaux
- Développement : veille active, préparation et dépôt des dossiers d'Appels d'Offres (AO).
- Gestion Commerciale : saisie des devis et contrats, enregistrement des commandes et suivi des échéanciers.
- Qualité : Application et respect de nos procédures qualités internes pour garantir l'excellence de nos services.
VOTRE PROFIL :
- Formation : Bac Pro Secrétariat / BTS secrétariat ou gestion PME.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP constitue un avantage certain).
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle et orale. L'esprit d'équipe est essentiel pour vous.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Vous serez sous la responsabilité d'une assistante expérimentée qui vous accompagnera avec bienveillance dans votre prise de poste et avec qui vous partagerez vos tâches au quotidien.
- L'agence est idéalement située à proximité d'un arrêt de tram (ligne 2)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques