Assistant Administratif - Facturation H/F - Gmp Assistance
- Haguenau - 67
- CDI
- Gmp Assistance
Les missions du poste
Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :
La saisie et le contrôle des factures fournisseurs ;
L'établissement et le suivi des factures de vente clients ;
Le suivi des règlements clients et des factures en attente de paiement ;
Les relances clients si nécessaire ;
Le contrôle et le suivi administratif des dossiers de facturation ;
Le traitement du courrier entrant et sortant ;
Le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables ;
Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.
Vous effectuerez les taches liées à la facturation en langue Anglaise.
Conditions:
Travail du lundi au vendredi. Horaires à convenir ensemble.
Profil recherché:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle aisance dans le traitement des données administratives et chiffrées.
Une première expérience dans un poste administratif comprenant de la facturation clients et fournisseurs est souhaitée.
La connaissance du logiciel de gestion SAGE est souhaitée et constituera un véritable atout pour le poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de l'informatique.
Vous savez également faire preuve de discrétion, de fiabilité et de méthode, notamment dans le suivi des règlements et des documents comptables.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,SAGE
Langues: Anglais exigé,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Logiciels comptables,Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,SAGE
Langues: Anglais exigé,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.