Assistant Administratif Temps Partiel H/F - France Travail

Véritable soutien pour nos clients, vous intervenez directement dans leurs locaux, en autonomie sur les missions suivantes :
Secrétariat courant :
o Vous rédigez des courriers en fonction des besoins : frappe, mise en page, suivi, classement, archivage.
o Vous triez, dispatchez et répondez aux mails
o Vous assurez la gestion du courrier entrant/sortant et la gestion des appels téléphoniques si besoin
Gestion administrative & commerciale :
o Vous réalisez des opérations de facturation, à l'aide d'outils informatiques dédiés
o Vous émettez des règlements et assurez le suivi des factures fournisseurs ; vous transmettez les pièces comptables aux interlocuteurs dédiés
o Vous assurez les relances clients téléphoniques ou écrites
o Vous assurez la gestion de certains achats (passage de commande, suivi, classement et archivage des documents comptables à l'aide de l'outil informatique dédié).

- Poste en CDI, à temps partiel : 24 heures - modalités horaires pouvant être discutés selon l'activité du candidat
- Rattachement à Chasse-Sur-Rhône, mais déplacements quotidiens en clientèle à prévoir en région lyonnaise ou stéphanoise
- Rémunération variable selon expérience
- A pourvoir dès octobre 2026

Profil Recherché

Issue d'une formation « secrétariat » ou « gestion administrative », vous détenez une expérience significative dans le métier et maîtrisez les outils bureautiques. Vous maitrisez la communication orale, écrite. Avoir des notions comptables serait un plus.

Vous êtes d'une nature responsable ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et faites preuve d'adaptabilité ? Vous avez le sens du service et de la confidentialité ?

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.