Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Ehpad le Montel

Adjoint administratif hospitalier - Gestionnaire Paie (H/F)

Établissement : Direction commune regroupant deux établissements publics d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), répartis sur trois sites.

Temps de travail : Temps complet (100 %)

Statut : Fonction publique hospitalière - Adjoint administratif hospitalier (ou contractuel selon les dispositions en vigueur)

Prise de poste : au plus tard le 01/11/2026

Au sein d'une direction commune regroupant deux EHPAD publics répartis sur trois sites, vous intégrerez le service des ressources humaines et participerez à la gestion de la paie d'environ 300 professionnels.

Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, où la qualité du service rendu aux agents, la rigueur, la coopération et l'esprit d'équipe constituent des valeurs essentielles.

Vos missions :
Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines, vous assurez notamment :

- La préparation, le contrôle et le suivi de la paie d'environ 300 agents (fonctionnaires et contractuels) ;
- La saisie et le suivi des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes indemnités, etc.) ;
- La gestion des positions administratives ayant une incidence sur la rémunération (congés maladie, maternité, disponibilité, temps partiel, etc.) ;
- L'établissement des déclarations et opérations liées à la paie (DSN, attestations, certificats, etc.) ;
- Le contrôle de la conformité des rémunérations et l'application de la réglementation de la fonction publique hospitalière ;
- L'information et l'accompagnement des agents sur les questions relatives à leur rémunération ;
- La participation à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques RH
Profil recherché

Vous disposez idéalement :

d'une expérience significative (entre 3 et 5 ans) en gestion de la paie, idéalement dans la Fonction publique hospitalière ;
d'une bonne connaissance du statut de la FPH et de la réglementation relative à la rémunération des agents ;
d'une maîtrise des outils bureautiques et, si possible, d'un logiciel de gestion RH/paie (RH LINK apprécié).

Compétences attendues :

Maîtrise des techniques de paie ;
Capacité d'analyse et de contrôle ;
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle ;
Respect des échéances ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Les candidatures de fonctionnaires (mutation, détachement) ainsi que celles de candidats contractuels seront étudiées.

Prise de poste : au plus tard le 01/11/2026
Candidature : merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).