Assistante Administrative H/F - France Travail

Le Centre National de Formations, implanté à Villars (42), recherche une assistante administrative à mi-temps afin de soutenir l'activité quotidienne de l'organisme et contribuer au bon fonctionnement des actions de formation professionnelle. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, dynamique et orienté vers la qualité de service auprès des stagiaires, des partenaires institutionnels et des formateurs.
Elle assure la gestion courante des dossiers et participe activement à l'organisation des sessions de formation. Ses missions incluent l'accueil téléphonique et physique, l'information des publics, la constitution et le suivi des dossiers stagiaires, la préparation des documents pédagogiques et administratifs, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord internes. Elle veille à la conformité des pièces, à la traçabilité des actions et au respect des procédures.
Embauche en CDD de 6 mois en vue d'un CDI, temps de travail susceptible d'évoluer en temps plein dans le futur

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,la connaissance de Kairos et SICORRA est un plus,expérience en centre de formation serait un plus

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes