Assistant de Direction H/F - Flenet Couverture

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux de charpente et de couverture.

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de salariés, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et le conducteur de travaux. Vous serez un véritable soutien dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et assurerez le suivi de différents dossiers en lien avec notre cabinet comptable.

Vos missions

Gestion administrative générale
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- Rédaction, mise en forme et traitement des documents administratifs
- Classement et archivage des documents
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise
- Suivi des documents et informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Gestion et suivi de diverses tâches administratives en lien avec la direction et le conducteur de travaux

Comptabilité / facturation
- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Suivi des paiements et des échéances
- Classement et suivi des pièces comptables
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
- Échanges réguliers avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers

Administration du personnel / RH
- Saisie et suivi des heures des ouvriers
- Suivi des congés et absences
- Suivi des arrêts maladie et des éléments administratifs liés aux salariés
- Préparation des éléments variables nécessaires à la paie
- En lien avec le cabinet comptable : préparation des dossiers de nouvelle embauche, fin de contrat et autres formalités administratives
- Mise à jour et classement des dossiers du personnel
- Suivi des visites médicales et documents administratifs liés aux salariés
Suivi administratif des chantiers
- Appui administratif au conducteur de travaux
- Saisie et suivi des documents liés aux chantiers (appels d'offres, contrat de sous-traitance.)
- Suivi et classement des documents administratifs nécessaires aux clients, fournisseurs et partenaires

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et force de proposition ayant le sens des priorités et appréciant de travailler dans une entreprise à taille humaine.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie.) et avez idéalement une première expérience dans un poste administratif.
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans une entreprise de taille similaire serait appréciée.
Vous savez travailler en autonomie tout en communiquant facilement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Poste
- CDI temps plein 35h
- Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Rémunération : 16€ / heure
Poste basé à Méry

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.