Assistant Administratif Achats et Marchés Publics H/F - Lasecurecrute.fr
- Nantes - 44
- CDI
- Télétravail accepté
- Lasecurecrute.fr
Les missions du poste
URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale.
Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.
L'Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.
Au sein de la DSI, la Direction adjointe du pilotage SI et des moyens (DAPM) accompagne le pilotage des activités et des ressources nécessaires à la réalisation de la feuille de route du système d'information. Son périmètre couvre notamment les achats et les marchés informatiques, ainsi que le pilotage économique et budgétaire.
Le pôle Marchés élabore et met en oeuvre la stratégie des achats informatiques de l'Urssaf Caisse nationale et assure la gestion des procédures de marchés publics. Il réunit des acheteurs et des assistants qui travaillent ensemble à la préparation et au suivi des dossiers.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant administratif achats et marchés publics (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Marchés, vous apportez un appui administratif aux acheteurs et participez au bon fonctionnement de l'équipe. Par la qualité de votre travail et le suivi des échéances, vous contribuez à la fiabilité des dossiers et à la bonne circulation des informations.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
- Assurer la gestion et le suivi administratif de contrats simples : tenir à jour les dossiers, organiser les pièces et suivre les échéances associées.
- Accompagner les acheteurs dans la préparation et le suivi des marchés publics : préparer les documents nécessaires aux procédures, rédiger et mettre en forme les courriers, mettre à jour les informations et suivre l'avancement administratif des dossiers.
- Participer à l'organisation des réunions du pôle : planifier les échanges, préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer aux activités administratives courantes de l'équipe : classement et partage des documents, mise à jour des tableaux de suivi et appui aux besoins du pôle.
Profil recherché
Vos compétences
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour rédiger des documents, renseigner des tableaux de suivi et préparer des présentations claires et soignées.
Méthodique et organisé, vous savez suivre plusieurs dossiers, identifier les priorités et respecter les délais. Vous portez une attention particulière à l'exactitude des informations et à la qualité des documents produits.
Vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de repérer les informations utiles, de les structurer et de restituer les points essentiels d'un dossier ou d'une réunion.
Vous êtes à l'aise à l'écrit pour rédiger des courriers et des comptes rendus.
Vous appréciez le travail en équipe et savez partager les informations nécessaires à l'avancement des activités.
Vous faites preuve d'autonomie dans les tâches qui vous sont confiées.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de l'assistanat ou des achats, de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou formation équivalente.
Une première expérience en gestion administrative, en assistanat ou dans le suivi de dossiers serait appréciée, y compris dans le cadre d'un stage ou d'une alternance.
Un intérêt pour les achats et les marchés publics sera un atout pour vous approprier l'environnement du poste.
Informations complémentaires
Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons une expérience uniqueaux collaborateurs :
- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet, accompagné d'un parrain ou une marraine ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, prime de crèche...;
- Une flexibilité entre présentiel ettélétravail (pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine) ;
- Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT);
- Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ;
- Un accompagnement dans la définition et la mise en oeuvre de votre parcours professionnel ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.
En fonction de votre profil, un niveau 4B pourra être envisagé.
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.
Contact
Merci de postuler en ligne (CV et lettre de motivation)
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale.
Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.
L'Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.
Au sein de la DSI, la Direction adjointe du pilotage SI et des moyens (DAPM) accompagne le pilotage des activités et des ressources nécessaires à la réalisation de la feuille de route du système d'information. Son périmètre couvre notamment les achats et les marchés informatiques, ainsi que le pilotage économique et budgétaire.
Le pôle Marchés élabore et met en oeuvre la stratégie des achats informatiques de l'Urssaf Caisse nationale et assure la gestion des procédures de marchés publics. Il réunit des acheteurs et des assistants qui travaillent ensemble à la préparation et au suivi des dossiers.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant administratif achats et marchés publics (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Marchés, vous apportez un appui administratif aux acheteurs et participez au bon fonctionnement de l'équipe. Par la qualité de votre travail et le suivi des échéances, vous contribuez à la fiabilité des dossiers et à la bonne circulation des informations.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
- Assurer la gestion et le suivi administratif de contrats simples : tenir à jour les dossiers, organiser les pièces et suivre les échéances associées.
- Accompagner les acheteurs dans la préparation et le suivi des marchés publics : préparer les documents nécessaires aux procédures, rédiger et mettre en forme les courriers, mettre à jour les informations et suivre l'avancement administratif des dossiers.
- Participer à l'organisation des réunions du pôle : planifier les échanges, préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer aux activités administratives courantes de l'équipe : classement et partage des documents, mise à jour des tableaux de suivi et appui aux besoins du pôle.
Profil recherché
Vos compétences
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour rédiger des documents, renseigner des tableaux de suivi et préparer des présentations claires et soignées.
Méthodique et organisé, vous savez suivre plusieurs dossiers, identifier les priorités et respecter les délais. Vous portez une attention particulière à l'exactitude des informations et à la qualité des documents produits.
Vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de repérer les informations utiles, de les structurer et de restituer les points essentiels d'un dossier ou d'une réunion.
Vous êtes à l'aise à l'écrit pour rédiger des courriers et des comptes rendus.
Vous appréciez le travail en équipe et savez partager les informations nécessaires à l'avancement des activités.
Vous faites preuve d'autonomie dans les tâches qui vous sont confiées.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de l'assistanat ou des achats, de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou formation équivalente.
Une première expérience en gestion administrative, en assistanat ou dans le suivi de dossiers serait appréciée, y compris dans le cadre d'un stage ou d'une alternance.
Un intérêt pour les achats et les marchés publics sera un atout pour vous approprier l'environnement du poste.
Informations complémentaires
Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons une expérience uniqueaux collaborateurs :
- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet, accompagné d'un parrain ou une marraine ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, prime de crèche...;
- Une flexibilité entre présentiel ettélétravail (pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine) ;
- Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT);
- Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ;
- Un accompagnement dans la définition et la mise en oeuvre de votre parcours professionnel ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.
En fonction de votre profil, un niveau 4B pourra être envisagé.
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.
Contact
Merci de postuler en ligne (CV et lettre de motivation)
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !