Formaliste Notarial Senior H/F - Titan Partners

Nous recrutons, pour le compte d'une étude notariale parisienne reconnue, un Formaliste notarial senior H/F en CDI.

L'étude, composée de plusieurs associés et d'une cinquantaine de collaborateurs, intervient sur une diversité de dossiers auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un profil confirmé pour rejoindre son équipe et prendre en charge de manière autonome l'ensemble des formalités liées aux dossiers.

Vos missions :

Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne des formalités, en amont comme en aval de la signature :

- Constitution des dossiers en amont de la signature : demandes de pièces d'état civil, renseignements d'urbanisme, documents cadastraux, états hypothécaires, interrogations des créanciers inscrits, purge des droits de préemption, pièces de copropriété et diagnostics ;
- Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes : publication au service de la publicité foncière, enregistrement, suivi des retours, délivrance des copies authentiques et attestations ;
- Traitement des rejets et refus de dépôt, identification des causes et mise en oeuvre des régularisations nécessaires ;
- Gestion des inscriptions, mainlevées et radiations ainsi que du suivi des garanties ;
- Suivi des délais et tenue des tableaux de bord des formalités en cours ;
- Alerte des notaires et collaborateurs sur les échéances et dossiers nécessitant une attention particulière ;
- Relations avec les services de la publicité foncière, l'administration fiscale, les collectivités, syndics, banques et géomètres.

En tant que référent senior du service, vous êtes également amené(e) à contrôler les dossiers des collaborateurs plus juniors, à sécuriser les pratiques et à participer à l'amélioration des procédures internes.

Profil :
Vous disposez d'une formation dans le domaine du notariat (BTS Notariat, Licence professionnelle Métiers du notariat ou parcours équivalent) et d'une expérience confirmée en formalités notariales.

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, avec une bonne maîtrise de la publicité foncière et du traitement des rejets.

La maîtrise des logiciels du notariat (Genapi, Fiducial, iNot ou équivalent) est appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le suivi des délais et dans vos échanges avec les différents interlocuteurs de l'étude et les organismes extérieurs.