Secretaire Administrative H/F - Lvd Environnement
- Aubagne - 13
- CDD
- Lvd Environnement
Les missions du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative afin de seconder notre Chargé RH. Vos missions seront les suivantes :
- Création et suivi des dossiers du personnel
- Suivi des contrats de travail
- Gestion des visites médicales : entrées/sorties du listing du personnel, demande de rdv, suivi des convocations
- Suivi des mutuelles des salariés
- Gestion de la plateforme de l'inclusion : élaboration du PASS Iae, Suspension
- Présélection des candidats et organisation des entretiens de recrutements pour les gestionnaires de parcours d'insertion
- Suivi administratifs des clauses en insertion
Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Connaissance sur la suite Google apprécié
Vous devez être éligible au contrat aidé.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer les formalités d'embauche,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer les formalités d'embauche,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.