Assistant Commerciale H/F - Groupe Ippolito

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe. Vous serez l'interface entre les clients externes et les clients internes. (Direction, Chef d'Atelier, Réceptionnaire Technique, Mécaniciens, carrossiers, Chauffeurs, Clients).

Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation afin de garantir le bon déroulement des activités, la qualité de service et la coordination entre les différents intervenants.

Vos principales missions seront de :

- Réaliser la commercialisation de la location courte et moyenne durée :

• Réceptionner les appels entrants et rechercher les véhicules pour la location en courte et moyenne durée puis enregistrer les réservations

• Prospecter et relancer les clients de notre base de données

• Fidéliser notre clientèle déjà existante

Réceptionner les appels entrants et rechercher les véhicules pour la location en courte et moyenne durée puis enregistrer les réservations

Prospecter et relancer les clients de notre base de données

Fidéliser notre clientèle déjà existante

- Participer en amont et en aval à la facturation clients :

• Facturation client, envoie des factures

• Contrôler les événements clos non facturés et facturés.

Facturation client, envoie des factures

Contrôler les événements clos non facturés et facturés.

- Collaborer à la gestion du parc :

• Recueillir les demandes clients, faire les propositions, solutionner les problèmes spécifiques et faire face aux différentes contraintes

• Etabli un devis et faire les contrats de location

• Assurez la Mise à disposition / Restitution des Véhicules, Check in / Check Out des véhicules Courtes Durée, moyennes durée et longue durée

• Analyser les mouvements et besoins du parc

Recueillir les demandes clients, faire les propositions, solutionner les problèmes spécifiques et faire face aux différentes contraintes

Etabli un devis et faire les contrats de location

Assurez la Mise à disposition / Restitution des Véhicules, Check in / Check Out des véhicules Courtes Durée, moyennes durée et longue durée

Analyser les mouvements et besoins du parc

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Connaissance des procédures administratives et d'exploitation.

• Capacité à analyser et synthétiser les informations.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Connaissance des procédures administratives et d'exploitation.

Capacité à analyser et synthétiser les informations.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Réactivité et autonomie.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Gestion du stress et des situations d'urgence.

Rigueur et sens de l'organisation.

Réactivité et autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Gestion du stress et des situations d'urgence.

De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - le candidat devra justifier d'une expérience significative dans le domaine de la prestation de services et de l'exploitation.

Date de prise du poste : Dès que possible

Localisation : Six-Fours-Les-Plages

• Contrat : CDD 1 mois renouvelable

• Temps de travail : 39 heures hebdomadaire

• Lieu : Six fours les plages

Contrat : CDD 1 mois renouvelable

Temps de travail : 39 heures hebdomadaire

Lieu : Six fours les plages

En devenant société à mission, le Groupe IPPOLITO confirme sa volonté de placer l'impact social et environnemental au coeur de sa stratégie. Cet engagement s'appuie sur quatre valeurs fortes :

Conviction - Audace - Pérennité - Proximité

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