Secrétaire H/F - Centre Social Apollinaire

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE

Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet social de la Maison de quartier :

Finalités :
- Contribue au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables.
- Contribue à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics.
- Assure la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier.
- Contribue, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier.
- S'inscrit avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participe à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims.

Les missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Contribue au projet et à la vie de la Maison de quartier.
- Assure les tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets :
- Gérer les inscriptions : activités, accueil de loisirs...
- Prise de notes et rédaction de compte rendu (réunion d'équipe, Conseil d'Orientation.).

Compétences requises :
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique en général, la connaissance du logiciel Noé de la société AIGA serait un plus.
- Être à l'écoute, diplomate et garantir la discrétion.
- Être accueillant(e), dynamique.
- Être organisé(e), capacité à travailler en équipe.
- Avoir des qualités relationnelles et maîtriser l'orthographe.

Experience: 2 An(s) - sur le même type de poste

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maitrise du pack office,Logiciel NOE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.