Secrétaire de Direction H/F - FNCH

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un secrétaire de direction H/F :

Vous appréciez les métiers du secrétariat, le travail en équipe et souhaitez occuper un rôle crucial au sein d'une entreprise dynamique. En tant que Secrétaire de direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en accompagnant l'équipe de direction au quotidien.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les différents services, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ;
- Établir et suivre les devis et les factures ;
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;
- Préparer et répondre aux appels d'offres et marchés ;
- Organiser et coordonner les différentes activités administratives du bureau ;
- Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ;
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction dans ses missions quotidiennes.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un véritable sens du service et du travail en équipe.
Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.