Gestionnaire Financier·ère H/F - Universite Cote d Azur

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire Financier
Chargé(e) du soutien aux unités de recherche

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous aurez pour mission, de venir en soutien ponctuel dans les laboratoires de recherche pour la gestion des activités financières et comptables.
Vous serez amené/e à soutenir les unités en difficultés dans sa gestion au quotidien en fonction des pics d'activités.
Il est attendu de la part du ou de la gestionnaire qu'il ou elle soit en capacité de soutenir la gestion et la mise en place du dispositif en lien avec sa hiérarchie et les structures de recherche en demande. Le poste nécessite de faire preuve de polyvalence et d'ingéniosité, ainsi que d'une bonne réactivité afin de s'adapter rapidement à des logiques différentes. Le traitement simultané de nombreux dossiers requiert une capacité de travail importante, des qualités organisationnelles.
Activités principales :
Procéder aux opérations de commandes, de validation du service fait et suivre le paiement des factures
Procéder à la saisie des ordres de mission et au contrôle des états de frais
Procéder à la réservation et à la validation de voyages
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Procéder aux opérations liées à l'inventaire comptable des laboratoires
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
Faciliter les échanges entre laboratoires et les services de l'Université sur des dossiers spécifiques

Activités occasionnelles :
Groupes de travail
Participation à des actions de formation
Sujétions particulières : Déplacements fréquents sur la circonscription (essentiellement Nice et Sophia-Antipolis) avec utilisation possible d'un véhicule de service. Adaptation à différents environnements de travail.

Votre profil :

Connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
Connaissances en comptabilité générale
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissance des règles de la commande publique
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles financières
Assurer le suivi de l'exécution des dépenses
Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion financière des laboratoires
Savoir être :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Capacités d'organisation et d'anticipation
Rigueur, fiabilité
Intégrité

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jour/semaine, selon nécessité du service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.