Régisseur Principal Service Education - Gestionnaire Achats Marchés Comptabilité Trésorerie H/F - Communes

L'agent est chargé à titre principal d'assurer, en interface avec le service des Finances, et en binôme avec le second agent du pôle Financier du service Education-Jeunesse, la gestion administrative et financière des régies rattachées au service - Animation, jeunesse, Centre social et réussite éducative. La gestion comptable des achats et la comptabilité du service.

a) Assurer le suivi règlementaire, administratif des régies du services
- Accompagner les équipes à la bonne gestion des sous régies : animation, réussite éducative, jeunesse et centre social
- Clôture des régies avant remise au TP
b) Assurer le lien administratif et financier en lien avec le Trésorier Principal
- Régisseur de la régie recettes des services rattachés à l'éducation
- Interface avec les services de la DGFIP en lien avec le service finance de la commune

c) GESTION DES ACHATS DU SERVICE ÉDUCATION-JEUNESSE ET DES ÉCOLES
- Centralisation et formalisation des commandes (fournitures pédagogiques, transports, etc...)
- Vérification des disponibilités budgétaires, engagement comptable et envoi des commandes
- Traitement des factures
- Suivi des investissements (en rapport avec les lignes d'investissement du service)

d) GESTION DES RÉGIES D'AVANCE, DE RECETTES ET DES SOUS-RÉGIES DE RECETTES
En tant que régisseur suppléant
- Collecte et vérification des recettes (espèces, chèques et compte DFT - Dépôt de fonds au Trésor, etc.)
- Supervision des fonctionnements des sous-régies
- Gestion de la régie d'avance
- Etablissement des états financiers

e) SUIVI BUDGÉTAIRE & SUBVENTIONS
- Contrôle des disponibilités budgétaires et des besoins de crédits
- Gestion des demandes modificatives du budget
- Préparation du budget annuel
- Participation à l'obtention des subventions
- Accompagnement des écoles et des secteurs d'activité (animation, sociale, jeunesse, Réussite Educative et Personnel des écoles) dans la gestion budgétaire (achats, suivi BP)

f) SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS ET DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC
- Élaboration du cahier des charges
- Participation à l'analyse des offres
- Suivi des prestations

g) ACCUEIL DU SERVICE EN L'ABSENCE DE L'AGENT D'ACCUEIL

- Niveau d'études : BTS comptabilité,
- Connaissances : bonne connaissance de la comptabilité et des finances publiques, connaissance des collectivités territoriales, connaissance des principales règles des marchés publics, maitrise de l'outil informatique (suite bureautique Office, Sedit Finances, Concerto), la connaissance du milieu scolaire serait appréciée
- Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens du service public,
- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité, capacité d'adaptation