Secrétaire de Direction - Commune de Pfastatt H/F - Communes

Au sein du service Administration Général l'agent(e) assure le secrétariat et l'assistance administrative du Maire, du DGS et DGA. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration municipale, et facilite la coordination entre les élus, la direction générale, les services municipaux et les différents interlocuteurs.

Activités et tâches principales
- Secrétariat du Maire et de la DGS
- Planning des réunions, de l'agenda du Maire et de la DGS et des manifestations
- Gestion du courrier entrant, suivi des réponses aux courriers des habitants et des plaignants
- Gestion de la boîte mail générique de la collectivité
- Gestion, suivi, organisation du Conseil Municipal, des Commissions communales et réunions divers + assistance au Conseil Municipal
Gestion et suivi des registres,
- Rédaction de délibérations et d'arrêtés municipaux
- Relations avec l'intercommunalité : gestion des invitations et des comptes-rendus des réunions, relai au niveau communal des problématiques intercommunales

Activités et tâches secondaires
- Vacation des pompiers ;
- Organisation des réceptions : Voeux du Maire, Cérémonies patriotiques, Journée citoyenne, Réception rentrée scolaire, Maisons fleuries

Expérience significative dans un poste similaire ;
- Travail en binôme
- Sens de l'organisation, rigueur, précision ;
- Dynamique, réactif, polyvalente
- Honnêteté, intégrité, discrétion ;
- Qualités relationnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public et du travail en équipe