Agent Administratif - Montrouge H/F - Communes

En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre administration. Vos missions principales sont les suivantes :

* Traiter les courriers administratifs : ouverture, tri, enregistrement et traitement des courriers entrants.
* Participer à la dématérialisation des actes de la Ville.
* Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.
* Traiter et suivre les réclamations (accidents automobiles, accidents péri et extrascolaires).
* Gérer les actes de la commune : édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, et liaison avec les services administratifs.
* Réaliser les recueils trimestriels et annuels des actes.
* Afficher les documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie.
* Gérer les bons de commande et les rapprochements de factures.



Vous pourrez également être amené à effectuer des activités complémentaires dans le cadre de la continuité du service public, dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.

Compétences générales :
* Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec les autres services
* Connaissance approfondie de l'environnement territorial, notamment du fonctionnement des instances municipales et de l'organisation des services
* Aptitude au travail transversal et en équipe
* Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
* Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
* Vigilance et anticipation des besoins
* Expression orale irréprochable et excellentes qualités rédactionnelles
* Discrétion et respect strict de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement des acteurs locaux, des actes administratifs et des procédures administratives

Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Capacité à utiliser les applications métiers (Airdélib, Maarch, Fast, Civil net RH, Civil net Finances)
* Capacité à analyser et gérer rapidement les situations


VOS AVANTAGES :

Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Primes statutaires + Primes complémentaires
25 jours de congés et 14 RTT + 1 jour de solidarité
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Comité d'entreprise - CNAS
Accès au restaurant inter-entreprise
Adressez dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire.



Savoir-être :

* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à collaborer de manière transversale