Responsable de la Régie Bâtiments - Villetaneuse H/F - Communes

Le/la responsable de la régie bâtiments coordonne, organise et contrôle l'activité de celle-ci et est le garant de son bon fonctionnement en termes de moyens humains et matériels. Il/elle assure les relations quotidiennes avec les autres services de la commune et rend compte à la hiérarchie de l'activité de son équipe. Agent de terrain, il est l'intermédiaire indispensable et l'interlocuteur privilégié dans la gestion des demandes des autres services.

- Planifier, suivre et contrôler le travail de sa régie ;
- Gérer les demandes et suivre les délais d'intervention ;
- Superviser les plannings hebdomadaires des agents techniques ;
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité ;
- Participer à la définition des besoins en effectifs et
- Identifier les besoins de formation collectifs ou individuels.
- Gestion du budget (élaboration et suivi d'exécution).
- Interlocuteur direct des services ;
- Suivre et contrôler le travail réalisé par la régie bâtiment.

Savoir-faire :
- Connaissances opérationnelles des métiers du bâtiment ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Messagerie, Word et Excel) ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (port des EPI spécifiques) et maitrise des risques pour le public sur site ;
- Rendre compte de l'exécution d'un chantier au supérieur hiérarchique ;
- Produire et alimenter des outils de suivi et de pilotage de l'activité ;
- Autonomie et faculté d'adaptation en fonction de son interlocuteur ;
- Capacité à diagnostiquer et évaluer le niveau d'intervention des équipes et si besoin rechercher une validation hiérarchique.

Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et de la rigueur ;
- Disponibilité ;
- Bonnes qualités relationnelles vis-à-vis de divers interlocuteurs.

EXPÉRIENCE CONSEILLÉE POUR L'EXERCER

- Expérience souhaitée au sein d'un service technique ;
- Connaissances techniques des bâtiments (TCE).

CORRESPONDANCES STATUTAIRES ÉVENTUELLES, RÉMUNÉRATION ET GRATIFICATIONS

- Filière technique, Catégorie B ou C, Cadre d'emploi des Techniciens territoriaux ou des Agents de maîtrise ;
- Groupe de fonctions : Encadrement de proximité ;
- Traitement indiciaire + Indemnité de Résidence + NBI selon situation statutaire ;
- RIFSEEP : IFSE (groupe de fonctions) + CIA + Prime annuelle fixe.

CONDITIONS D'EXERCICE

- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) ;
- Déplacements sur le territoire très fréquents ;
- Prévention médicale requise :
Déplacement sur le patrimoine municipal (60 %) ;
Travail sur écran informatique (20 %) ;
Réunions internes ou avec les partenaires (20%).