Gestionnaire de Mobilités Internationales H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

L'École des Ingénieurs de la Ville de Paris (EIVP) est la seule Grande École entièrement tournée vers le génie urbain, un domaine essentiel dans les transformations des politiques publiques urbaines. L'EIVP est membre fondateur de l'Université Gustave Eiffel, une référence en matière de recherche sur la thématique des villes durables.

L'EIVP a pour mission d'accompagner la transition des territoires urbains en formant tout d'abord les acteurs impliqués dans l'évolution de ces espaces. L'approche systémique des questions urbaines, ancrée dans l'histoire de l'École, est considérée comme un atout majeur, particulièrement face aux enjeux actuels de transition écologique et sociale des villes. Elle se décline dans les activités de recherche, de formation initiale et de formation continue.

L'EIVP a en charge la scolarité d'environ 600 étudiants. En son sein, la direction des relations internationales et du développement assure le rayonnement de l'école à l'international par la gestion des mobilités étudiantes sortantes des étudiants ingénieurs, du recrutement des étudiants internationaux, l'acquisition des compétences d'internationalisation des étudiants et le développement de projets internationaux structurants. Sous la responsabilité de la directrice des relations internationales et en collaboration avec la chargée de mobilités internationales, vous travaillerez à l'encadrement, à la gestion et au suivi des mobilités internationales.

Quelles sont vos missions ?

Le poste constitue un guichet administratif de la mobilité internationale, avant, pendant et après la mobilité. Il est attendu de vous la constitution et le suivi des dossiers liés aux procédures de mobilité et de financement des mobilités, ainsi que la constitution de tableaux de suivi permettant aux autres membres du service et aux autres services (en particulier la direction de l'enseignement et le service de la scolarité de l'École) d'avoir une visibilité sur l'état d'avancement des procédures passées ou en cours.

1. Gestion des mobilités entrantes

Gestion du recrutement : demande de pièces aux candidats, constitution des dossiers, planification des commissions de recrutement, transmission des dossiers complétés à la commission.

Accompagnement à l'arrivée : accompagnement administratif, accompagnement à la recherche de logement, rédaction et fourniture des documents administratifs nécessaires à l'arrivée

Gestion pédagogique : gestion des contrats pédagogiques et de la transmission des relevés de notes.

2. Suivi des filières délocalisées (actuellement : une filière avec l'université française d'Egypte)

Gestion du recrutement : lien avec les institutions accueillant les filières délocalisées, constitution et transmission des dossiers aux commissions correspondantes

3. Gestion des mobilités internationales sortantes

Gestion des départs : Kit de mobilités (réunir tous les documents nécessaires à la mobilité)

Constitution des dossiers de bourse (Erasmus+, AMI-MESRE, Brafitec, etc.)

Vie étudiante durant la mobilité internationale : accompagner si besoin l'étudiant dans sa mobilité sortante jusqu'à son retour à l'EIVP

Gestion des retours de mobilité : collecte et classement des certificats d'arrivée, de départ ; transmission des relevés de notes au service de la scolarité

4. Gestion des stages à l'international

Constitution des dossiers de candidatures (en lien avec le responsable académique du stage), gestion des procédures de bourses liées à ces stages

5. Gestion des examens (contrôle des compétences linguistiques)

Organisation bi-annuelle d'un examen de TOEIC en collaboration avec l'équipe enseignante

6. Gestion de la scolarité du diplôme d'établissement Urban Planning, dispensé en langue anglaise

Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants dans les différents outils de gestion de la scolarité (Pégase, Hyperplanning, Moodle)

Planification : saisie de l'emploi du temps dans Hyperplanning en lien avec les responsables de la formation

Suivi du cursus : Suivre les étudiants dans leur cursus et leur apporter les informations nécessaires, veiller à la connexion des étudiants et enseignants aux outils de l'EIVP, en lien avec la DSI.

Qu'attend-on de vous ?

Aptitude à travailler en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion

Sens des responsabilités

Aptitudes relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (gestion de listes, TCD) et Outlook

Bonne compréhension de l'anglais écrit (documents juridiques) et capacité d'expression écrite et orale - Un niveau B1 en anglais serait un plus

Une expérience dans la gestion de mobilités internationales ou dans le milieu de l'enseignement supérieur serait un plus.

Les + du poste

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et d'horaires variables permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.

Une participation aux mutuelles santé et prévoyance, des titres-restaurants pris en charge à 50% par l'employeur et un remboursement partiel des transports domicile-travail sont inclus.

En tant qu'agent ou agente des administrations parisiennes, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).

Quelles particularités du poste ?

Le poste implique des communications avec des interlocuteurs non francophones au sein des établissements d'accueil.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Sélection sur dossier (CV et lettre de motivation) et entretiens. Deux entretiens dont au moins un en présentiel.

Rémunération

En fonction de l'expérience, la rémunération se composera d'un salaire de base de 1 850 € brut par mois, complété par un régime indemnitaire mensuel à partir de 850 €, soit une rémunération brute mensuelle totale de 2 700 € (hors autres éventuels éléments de rémunération).

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Par la messagerie interne de la plateforme Travailler pour Paris