Responsable du Service Population - Urbanisme - la Chataigneraie H/F - Communes

La commune de La Châtaigneraie, située en Vendée, recherche un responsable administratif à temps complet pour son service Population / Urbanisme. Ce poste polyvalent contribue à l'accueil du public, à l'instruction des dossiers administratifs et à la gestion des services à la population, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS).
Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d'une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, ...).

Missions principales :
Service population :
- Encadrement du service (accueil, état-civil).
- Station biométrique :
o Application des procédures réglementaires (référent)
o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (4 agents en roulement)
- Organisation des élections :
o Gestion et mise à jour des listes électorales
o Suivi et application des notes des services de l'Etat
o Préparation et participation aux scrutins.
- Cimetière :
o Gestion et suivi administratif des concessions
o Délivrance des autorisations de travaux.

Service urbanisme :
- Accueil et renseignement du public sur les questions d'urbanisme.
- Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
- Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
- Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer.

Missions secondaires :
- Accueil du public (physique et téléphonique) en l'absence de l'agent dédié.

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) et adaptabilité aux différents logiciels du service
- Recherche d'informations, notamment règlementaires
- Connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme, funéraire).

Savoir-être
- Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Sens du service public et accueil bienveillant.
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
- Capacité à gérer l'agressivité du public avec diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité et adaptabilité.
- Polyvalence