Charge d'Accueil et Assistant Administratif - Chef-Boutonne H/F - Communes

L'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public.

Il Identifie, traite les demandes des administrés et les réoriente le cas échéant.

L'agent est responsable de dossiers et assure certaines missions de secrétariat sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services d'une part et du Responsable des Services Techniques d'autre part

37h30 avec RRTT
Horaires souples d'embauche et de débauche
CNAS

- accueil du public
- gestion du courrier
- enregistrement et délivrance des documents administratifs
- gestion des cimetières
- missions d'assistance administrative des services techniques
- plusieurs autres missions liées à l'administration générale seront assurées

Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir vérifier la cohérence, respecter le cadre réglementaire et les délais des dossiers administratifs
Savoir utiliser un standard téléphonique, internet
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de reformulation
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
Avoir des capacités d'adaptation
Avoir de la réactivité
Maitriser Word Excel
Savoir s'adapter aux logiciels métier